Så här frågar du
Skriv som du skulle sagt det till en kollega. Du behöver inga kommandon, och inga exakta ord — det här är exempel, inte en lista att hålla sig till.
Fråga om läget
- Månadsgenomgång
- ”Gör en månadsgenomgång: vad är obokfört, obetalt och förfallet?”
- Kontrollera konteringen
- ”Kontrollera konteringen på verifikaten i augusti.”
- En rad i Fortnox kö
- ”Vad är raden från Vartex på 3 524 kr som ligger i kön?”
- Stäm av konto
- ”Stäm av bankkontot mot bokföringen.”
- Skattekontot
- ”Vad står på skattekontot och vad dras nästa gång?”
- Veckobrev
- ”Kan jag få en sammanfattning per mejl varje vecka?”
- Kravrutin
- ”Vilka kunder har förfallna fakturor, hur gamla är de, och vem ska jag ringa först?”
- Momsrapport
- ”Hur mycket moms ska vi redovisa för tredje kvartalet?”
- Bokslutskontroll
- ”Vi ska stänga 2025 — vad hänger kvar?”
- Likviditetsprognos
- ”Räcker pengarna de kommande sex veckorna?”
- Kundtopplista
- ”Vilka kunder omsatte mest i år, och hur har det ändrats mot förra året?”
- Kostnadstrender
- ”Vilka kostnader har ökat mest i år jämfört med förra året?”
- Förklara ett verifikat
- ”Varför bokfördes verifikat A 213 så?”
- Leverantörsavstämning
- ”Vad har vi öppet mot Vartex just nu?”
Be om en ändring
Innan något ändras får du se exakt vad som kommer att bokföras, och det skickas först när du sagt ja. Kan din koppling bara läsa säger assistenten det i stället, och du ger skrivrättigheter själv på din anslutningssida.
- Få in bankraderna
- ”Kan du läsa in bankens rader och se vad som saknas i bokföringen?”
- Attestflöde
- ”Vilka leverantörsfakturor väntar på attest, och finns någon registrerad två gånger?”
- Faktura till kund
- ”Fakturera Nordic Bakery 10 konsulttimmar à 1 200 kr och skicka den.”
- Påminnelser
- ”Skicka påminnelser till alla kunder med fakturor mer än 14 dagar förfallna.”
- Kvitto till verifikat
- ”Här är ett kvitto på 1 250 kr från Clas Ohlson — bokför det.”
- Rätta en felaktig bokföring
- ”Jag bokförde fel — kan du ta bort verifikat A 114?”