Funktionerna, modul för modul.
Vad du gör i var och en av Fortnox-modulerna.
Tjänsten begär de behörigheter som behövs för 19 moduler, och kan både läsa och ändra i 17 av dem. Vad just du kommer åt styrs av ert Fortnox-abonnemang och av vad du valt för varje bolag.
Några av funktionerna, i chatten.
| Datum | Text | Belopp |
|---|---|---|
| 4 aug | Pappersgrossisten | 1 250 kr |
| 19 aug | Kontorsvaruhuset | 640 kr |
| 28 aug | Pappersgrossisten | 410 kr |
| Summa | 2 300 kr |
Exempel.
| I år | I fjol | Skillnad | |
|---|---|---|---|
| Omsättning | 4 243 000 | 3 980 000 | +6,6 % |
| Resultat | 523 000 | 471 000 | +11,0 % |
Kronor. Exempel.
41 stämmer med sina underlag.
Faktura 1043. Underlaget säger 12 500 kr, Fortnox 15 200 kr.
Faktura 1051. Underlag saknas.
Exempel.
| Lagerställe | I lager |
|---|---|
| Huvudlager | 240 st |
| Butiken | 100 st |
| Totalt | 340 st |
120 st i beställning, leverans vecka 45. Exempel.
| Fortnox-modul | Vad du kan göra genom AI-assistenten | Stöd |
|---|---|---|
| Bokföring | Verifikationer (läsa, skapa och ta bort det senaste i en serie), kontoplan, verifikationsserier, räkenskapsår och SIE-export typ 1–4. Ett bokfört verifikat rättas med ett rättelseverifikat; det senaste i en serie kan också tas bort, och du godkänner borttagningen på en egen sida. En anslutning gjord före 22 oktober 2026 behöver göras om för att kunna ta bort. | Läsa och ändra |
| Kundfakturor | Skapa, bokföra, kreditera och skicka fakturor med e-post eller e-faktura, avtalsfakturering, periodiseringar, ROT och RUT. Avtalsfakturering kräver att funktionen ingår i ert Fortnox. | Läsa och ändra |
| Kunder | Söka, skapa och uppdatera kunder och kundreferenser. | Läsa och ändra |
| Leverantörer | Söka, skapa och uppdatera leverantörer. Betaluppgifterna i registret är det underlagen jämförs med. | Läsa och ändra |
| Leverantörsfakturor | Registrera, attestera och bokföra leverantörsfakturor, med kontroll mot underlaget, dubblettkontroll och periodiseringar. | Läsa och ändra |
| Betalningar | In- och utbetalningar i kund- och leverantörsreskontran, med bokföring. Tjänsten registrerar betalningar i bokföringen — den flyttar inga pengar. | Läsa och ändra |
| Order | Skapa, uppdatera, skicka och fakturera order. | Läsa och ändra |
| Offerter | Skapa, uppdatera, skicka och göra om offerter till order eller faktura. | Läsa och ändra |
| Artiklar | Artikelregister och artikelkopplingar. | Läsa och ändra |
| Prislistor | Prislistor och priser per artikel. | Läsa och ändra |
| Lön | Anställda, lönetransaktioner, frånvaro, närvaro, scheman, semesterskuldsunderlag och utlägg. | Läsa och ändra |
| Tid | Tidregistreringar och tidsartiklar. Fortnox tillåter ingen integration att skapa eller ändra dem. | Läsa |
| Anläggningar | Hela livscykeln för en tillgång: lägga upp, skriva av, skriva upp eller ned, sälja och utrangera. | Läsa och ändra |
| Projekt | Projektregister, och projekt på transaktioner och i resultatanalyser. | Läsa och ändra |
| Kostnadsställen | Register, och kostnadsställen på transaktioner och i resultatanalyser. | Läsa och ändra |
| Inkorg och arkiv | Ladda upp kvitton och underlag från din dator rakt in i Fortnox, läsa dem — även inskannade — och koppla filer till verifikationer och fakturor. | Läsa och ändra |
| Utskrifter och PDF | Fakturor, offerter och order som PDF och varje svar som Excel, via en engångslänk som du öppnar själv. | Läsa |
| Lager | Lagersaldo, lagerställen, in- och utleveranser, inleverans av gods, inventering, lagerflytt, produktions- och inköpsorder. Kräver modulen Lager i ert Fortnox. | Läsa och ändra |
| Inställningar och grundregister | Valutor, betalnings- och leveransvillkor, betalsätt, etiketter, låsta perioder, företagsinformation och inställningar. | Läsa och ändra |
| Bankens obokförda rader | Banktransaktioner som ännu inte bokförts ligger utanför Fortnox öppna gränssnitt. Har du ett kontoutdrag kan du ladda upp det och fråga om raderna. | Ingen integration |
Varje ändring visas för dig i klartext och skickas först när du godkänt just det innehållet. Ett bolag som är satt till endast läsning kan inte ändras alls.
53 analyser, färdigräknade ur bokföringen.
Det som annars kräver en export till Excel räknas fram direkt ur Fortnox, med alla poster medräknade — och varje svar kan hämtas som Excel eller visas som diagram.
Kunder och leverantörer
Åldersanalys per kund och leverantör, kundtopplista mot förra året, regelförslag för bankkön och dubblettkontroll av leverantörsfakturor.
Resultat och ställning
Resultat- och balansräkning, månadsresultat, nyckeltal med böcker mot reskontra, avvikelser mot förra året och förra månaden och resultat per projekt eller kostnadsställe.
Kassa och personal
Kassaprognos vecka för vecka, och personalkostnader i BAS-grupper månad för månad.
Granskning
Månadsgenomgång av obokfört, obetalt och förfallet, kontering per period, kontoplanen med saldon och raderna på ett enskilt konto.
Flera bolag
Koncernöversikt där fakturor mellan era egna bolag räknas bort, och samma fråga över alla anslutna bolag på en gång.
Underlag och betaluppgifter
Fakturatolkning: belopp, moms, OCR, organisationsnummer, bankgiro och plusgiro ur en PDF eller bild — även inskannad.
Underlagskontroll: varje leverantörsfaktura mot sin bilaga — saknat underlag, belopp, moms, förfallodag, OCR och bankgiro mot leverantörsregistret.
Varning för ändrade betaluppgifter: annat bankgiro på fakturan än i registret, leverantörer som ändrats strax före en betalning och nya leverantörer med stora fakturor. Fortnox visar att en leverantör ändrats, inte vad. Finns något att kontrollera står det också överst i veckobrevet.
34 färdiga arbetssätt.
Ett arbetssätt är en färdig arbetsgång för en vanlig fråga, i den ordning en bokförare skulle ta sig an den. AI-assistenten väljer själv rätt arbetssätt utifrån din fråga. I till exempel momsrapporten och leverantörsavstämningen räknar AI-assistenten fram summorna själv ur Fortnox, så stäm av dem mot Fortnox egna rapporter.
Månadsgenomgång
vad behöver göras i bokföringen?
Kontrollera konteringen
vad ligger på vilket konto?
Få in bankraderna
du lämnar kontoutdraget, tjänsten jämför mot bokföringen
En rad i Fortnox kö
vad är den, och behöver något bokföras?
Stäm av konto
bokföringens sida av bankavstämningen
Skattekontot
vad står det, och vad är på väg?
Bjud in en kollega, och se vilka som når bolaget
Veckobrev
bolagets läge till din egen inkorg, den veckodag du väljer
Kravrutin
förfallna kundfakturor per ålder, kund och belopp — och nästa steg
Momsrapport
utgående och ingående moms för perioden, avstämd mot kontona — och deklarationens rutor
Bokslutskontroll
vad måste vara klart innan året eller perioden stängs — och stämmer förra årets bokslut med årets ingående balanser
Attestflöde
leverantörsfakturor som väntar, med kontering och dubblettkontroll
Likviditetsprognos
bokfört banksaldo plus det som förfaller in och ut de närmaste veckorna
Rapport till ledning eller styrelse
resultat för månaden och året mot i fjol, balans, likviditet och de största förändringarna
Rapport för en period
resultaträkning för en månad, ett kvartal eller valfritt intervall, och balansräkning per ett datum — mot samma period i fjol
Reskontran efter förfallodag
förfallet och det som förfaller de närmaste dagarna, per faktura — kunder, leverantörer eller båda
Visa en faktura
kundfaktura eller leverantörsfaktura på nummer eller motpart, med rader, betalningar och underlag
Offert till kund
skapa ett utkast, skicka efter godkännande, och gör den till order eller faktura när kunden sagt ja
Order till kund
skapa ett orderutkast, följ vad som levererats, och fakturera ordern när den är klar
Faktura till kund
skapa, bokför och e-posta i ett samtal — varje steg godkänt för sig
Påminnelser
vem som ska påminnas, påminnelsen som PDF, och utskick med e-post efter godkännande
Bokför inkorgen
leverantörsfakturorna i inkorgen tolkade, konterade och registrerade i ett svep
Kvitto till verifikat
ladda upp, läs, föreslå kontering, bokför efter godkännande — ett i taget eller alla i ett svep
Kundtopplista
omsättning per kund för perioden, jämfört med samma period året innan
Kostnadstrender
kostnader per konto och år, och vad som växer
Rätta en felaktig bokföring
ett nytt verifikat som vänder det gamla
Förklara ett verifikat
raderna, underlaget, fakturan bakom och betalningen
Leverantörsavstämning
vad är öppet mot en leverantör?
Stäm av företagskortet
köpen på kortets konto mot kvittona i Kvitto & Utlägg
Innan vi betalar leverantörerna
betaluppgifter, förfallet och dubbletter
Stäm av leverantörens kontoutdrag mot reskontran
Lönekontroll
arbetsgivaravgifter och avdragen skatt mot bokförda löner, och om skulderna är betalda
Försäljning per artikel
mest sålda, täckningsbidrag och lager som inte rör sig
Kom igång
exempel på vad du kan fråga om, efter vad anslutningen får göra
Vanliga frågor om modulerna.
Måste modulen ingå i vårt Fortnox?
Ja. Tjänsten når bara de moduler ert Fortnox-abonnemang innehåller. Saknar ni till exempel Lön finns inget lönedata att läsa.
Kan AI-assistenten exportera SIE-filer?
Ja, SIE typ 1 till 4, för det räkenskapsår du ber om. Filen hämtas som en engångslänk du öppnar själv och passerar aldrig AI-tjänsten.
Kan den rapportera tid?
Nej, och det kan ingen integration. Fortnox tillåter bara läsning av tidregistreringar — vilket räcker för tidsrapporter och uppföljning.
Kan den radera ett felaktigt verifikat?
Det vanliga är ett rättelseverifikat: be AI-assistenten om det, så vänder det det felaktiga och du godkänner det innan det skickas. Fortnox tillåter bara att det senaste verifikatet i en serie tas bort, och då godkänner du det själv på en egen sida.
Kan den betala en leverantörsfaktura?
Den registrerar och bokför betalningen i Fortnox — den flyttar inga pengar. Själva betalningen gör du i banken som vanligt. Före betalningen kan den däremot kontrollera betaluppgifter, underlag och dubbletter.
Kan den läsa inskannade kvitton och fotografier?
Ja. Text i PDF:er läses direkt, och inskannade sidor och fotografier tolkas — antingen av din AI-app, om den kan se bilder, eller av oss. Svaret säger alltid när något är tolkat ur en bild.
Stöds Fortnox Lager?
Ja, sedan 8 oktober 2026: lagersaldo, lagerställen, in- och utleveranser, inventering, lagerflytt, produktions- och inköpsorder — läsa, och ändra med ditt godkännande. Bolaget behöver modulen Lager i Fortnox. Anslöt du innan dess: anslut bolaget på nytt i din AI-app, så frågar Fortnox om behörigheten för lagret.
Se det i praktiken.
Exemplen visar vad du kan fråga, i dina egna ord.