Publicerad
Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?
Med faktureringsmetoden bokför du en kundfaktura när du skickar den och en leverantörsfaktura när den kommer in. Betalningen bokförs sedan för sig. Med kontantmetoden, som Skatteverket kallar bokslutsmetoden, väntar du med att bokföra tills fakturan betalas.
Enligt bokföringslagen får ett företag vars årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor vänta med att bokföra affärshändelserna tills betalningen sker. Vid räkenskapsårets utgång ska dock alla obetalda fordringar och skulder bokföras. Regeln står i 5 kap. 2 § Riksdagen: Bokföringslag (1999:1078) (läst ).
| Faktureringsmetoden | Fakturan bokförs när den skickas eller tas emot. Betalningen bokförs när den sker. |
|---|---|
| Kontantmetoden | Fakturan bokförs när den betalas. Får användas om nettoomsättningen normalt är högst tre miljoner kronor om året. |
| Vid årets slut med kontantmetoden | Alla obetalda kundfakturor och leverantörsfakturor bokförs ändå. |
Så redovisas momsen med kontantmetoden
Med kontantmetoden följer momsen betalningen. Du tar upp momsen i den momsdeklaration som gäller perioden när du fick betalt för en försäljning eller betalade ett inköp. Det gäller även förskott, byten och uttag.
Undantaget är den sista deklarationen på beskattningsåret. I den deklaration som avser årets sista redovisningsperiod ska du också redovisa momsen på obetalda fakturor. Skatteverket påpekar att du inte ska redovisa samma obetalda fakturor en gång till i nästa period. Läs mer hos Skatteverket: När ska jag deklarera moms (läst ).
Med faktureringsmetoden redovisas den utgående momsen i stället när du ställer ut fakturan, vanligtvis på fakturadagen, och den ingående momsen när du tar emot leverantörens faktura.
Välj bokföringsmetod i Fortnox
I Fortnox väljer du bokföringsmetod när du skapar ett nytt räkenskapsår. Därefter anpassar sig programmet efter metoden, så att fakturorna bokförs vid rätt tillfälle. Skillnaderna mellan metoderna beskrivs hos Fortnox support: Att välja bokföringsmetod (läst ).
Årsomföringen: obetalda fakturor vid årets slut
Fortnox kallar bokföringen av obetalda fakturor vid årets slut för årsomföring. Fakturorna bokförs på räkenskapsårets sista dag, på ett konto för kundfordringar respektive leverantörsskulder, så att de hamnar på rätt år. Så gör du:
- Stå i det räkenskapsår som just har tagit slut, alltså det år då fakturorna registrerades. Du kan årsomföra på årets sista dag eller efter att året tagit slut.
- Välj filtret Årsomföringsbara i listan över kundfakturor. Det visar de fakturor som är obetalda i räkenskapsåret.
- Markera fakturorna, klicka på Årsomför och bekräfta. Fortnox skapar verifikationer för fakturorna, och du kan skriva ut en verifikationslista.
- Gör samma sak i listan över leverantörsfakturor.
När fakturorna betalas under det nya året bokför Fortnox betalningarna automatiskt mot kontona för kundfordringar och leverantörsskulder. Det gäller bara de årsomförda fakturorna. Fakturor som registreras under det nya året bokförs som vanligt med kontantmetoden. Beskrivningen finns hos Fortnox support: Årsomföra kundfakturor och leverantörsfakturor vid bokslut (läst ).
Checklista inför årsskiftet med kontantmetoden
- Registrera alla kundfakturor och leverantörsfakturor som hör till året, också de som inte är betalda.
- Bokför årets sista betalningar, så att inga betalda fakturor ligger kvar som obetalda.
- Årsomför de obetalda fakturorna i både kundfakturalistan och leverantörsfakturalistan.
- Ta med momsen på de obetalda fakturorna i deklarationen för årets sista period, och inte en gång till i nästa.
- Stäm av kontona för kundfordringar och leverantörsskulder mot listorna över obetalda fakturor.
AI-assistenten vet vilken metod bolaget använder
Med More AI - ChatGPT & Claude MCP kopplas Fortnox till ChatGPT, Claude, Gemini eller Grok, och du frågar om bokföringen på vanlig svenska. AI-assistenten läser bokföringsmetoden på räkenskapsåret i Fortnox. Använder bolaget kontantmetoden säger den det. Obokförda kund- och leverantörsfakturor beskrivs då inte som något som glömts bort, eftersom metoden bokför dem först när de betalas.
Inför årsskiftet kan du fråga "vilka kund- och leverantörsfakturor är obetalda?" och få listorna att stämma av mot det Fortnox visar under Årsomföringsbara. Efter årsskiftet kan du fråga hur läget såg ut per den 31 december. Ber du AI-assistenten bokföra leverantörsfakturorna i inkorgen registreras de bara, eftersom de med kontantmetoden ska bokföras när de betalas. Läs mer i guiden om bokslut i Fortnox med AI.
Vanliga frågor om kontantmetoden
Vem får använda kontantmetoden?
Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor. Större företag använder faktureringsmetoden.
Vad är skillnaden mellan kontantmetoden och bokslutsmetoden?
Det är samma metod. Den kallas ibland bokslutsmetoden, eftersom obetalda fakturor bokförs i bokslutet.
Vad händer med obetalda fakturor vid årets slut?
De ska bokföras på räkenskapsårets sista dag. I Fortnox görs det med årsomföringen, och momsen på dem tas med i deklarationen för årets sista period.
Var väljer man kontantmetoden i Fortnox?
När du skapar ett nytt räkenskapsår. Programmet följer sedan den metod som är vald för året.
Hur bokförs en årsomförd faktura när den betalas?
Fortnox bokför betalningen automatiskt mot kontot för kundfordringar eller leverantörsskulder.