Bokslut i Fortnox med AI.
Säg "förbered bokslutet för 2025" till ChatGPT, Claude, Gemini eller Grok. AI-assistenten går igenom vad som återstår, räknar fram en uppskattad skatt och periodiseringsfond och föreslår bokslutsverifikat som du godkänner. Årsredovisningen och deklarationen gör du eller din redovisningskonsult som förut.
Årsredovisning, årsbokslut eller förenklat årsbokslut?
Bokföringslagen avgör vilket bokslut ett företag ska göra:
| Årsredovisning | Aktiebolag, ekonomiska föreningar och större företag avslutar varje räkenskapsår med en årsredovisning. |
|---|---|
| Årsbokslut | Företag som inte behöver göra en årsredovisning avslutar med ett årsbokslut. Det ska vara klart så snart det går, och senast sex månader efter räkenskapsårets slut. |
| Förenklat årsbokslut | Får användas av företag vars nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor om året, om de inte måste göra en årsredovisning. |
Bokslutsarbetet i bokföringen är detsamma i alla tre: allt ska vara bokfört, balanserna ska stämma och årets bokslutsposter ska vara med.
Så förbereder du bokslutet med AI, steg för steg
- Säg vilket år det gäller, till exempel "förbered bokslutet för 2025". AI-assistenten läser räkenskapsåret ur Fortnox och säger vilken period svaret gäller.
- Ingående balanser. Stämmer årets ingående balanser med förra årets utgående? Är förra årets resultat fört till eget kapital? Har balanserna aldrig förts över till det nya året syns det här.
- Det som återstår. Obokförda fakturor, avskrivningar som väntar, inköp som kanske borde vara inventarier, större fakturor utan periodisering och balanskonton som inte stämmer mot reskontran.
- Skatt och periodiseringsfond. För ett aktiebolag räknas en uppskattad bolagsskatt och hur mycket som kan sättas av till periodiseringsfond. Fonder som ska återföras i år pekas ut.
- Förslag på bokslutsverifikat. Återföring, avsättning och skatt, daterade på räkenskapsårets sista dag. Du ser varje rad och godkänner innan något bokförs.
- SIE-filen till konsulten. Be om SIE-filen för året, så får du en länk att ladda ner den till revisorn eller bokslutsprogrammet.
Så ser en genomgång ut i chatten.
Ingående balanser som inte stämmer
När ett nytt räkenskapsår skapas i Fortnox får du frågan om de ingående balanserna ska föras över. Finns året redan, eller har förra året ändrats efteråt, måste du föra över dem igen. Det görs i Fortnox under Register → Kontoplan med knappen Överför balanser från föregående år. Står det att de ingående balanserna inte balanserar är förra årets resultat troligen inte bokfört än.
Fråga "stämmer årets ingående balanser med förra årets bokslut?", så jämför AI-assistenten konto för konto och visar vilka som skiljer sig. Du får också förra årets nyckeltal att lägga bredvid den fastställda årsredovisningen.
Skatten och periodiseringsfonden
För ett aktiebolag är bolagsskatten 20,6 procent. Bolaget får sätta av högst 25 procent av överskottet till en periodiseringsfond, och fonden ska återföras senast det sjätte året efter avsättningen. Finns det fonder vid årets början tillkommer en schablonintäkt i deklarationen.
Beräkningen i bokslutspaketet är en uppskattning. Den räknar med konton vars namn säger att kostnaden inte är avdragsgill eller att intäkten är skattefri, och med schablonintäkten. Andra justeringar, som underskott från tidigare år, är inte med. Stäm av mot inkomstdeklarationen innan du godkänner förslagen. För enskild firma och handelsbolag gäller andra regler, och då räknas ingen skatt.
Vad AI-assistenten inte gör
- Årsredovisningen och deklarationen. Fortnox öppna gränssnitt har inte årsredovisningen. Den gör du i Fortnox Bokslut & Skatt, i ett annat bokslutsprogram eller hos din redovisningskonsult.
- Bokföring utan ditt ja. Varje bokslutsverifikat är ett förslag tills du godkänt det.
- Bedömningar som kräver kunskap om bolaget. Värdering av lager och fordringar, och om en kostnad hör till året, avgör du eller din konsult. AI-assistenten pekar ut det som behöver tittas på.
Det här behöver du
- More AI - ChatGPT & Claude MCP, aktiverat i Fortnox App Market och kopplat till ChatGPT, Claude, Gemini, Grok eller en annan AI-app.
- Läsa i Fortnox räcker för genomgången och skatteberäkningen. För att bokföra bokslutsverifikaten behövs Läsa & skriva.
- En verifikatserie som tar manuella verifikat för bokslutsposterna. Har bolaget en egen bokslutsserie används den.
Vanliga frågor
Kan Fortnox göra bokslut?
Ja. Fortnox har Bokslut & Skatt, där du bland annat räknar periodiseringsfonder och skatt och bokför bokslutsverifikat. Med AI-assistenten förbereder du samma arbete genom att fråga, och får förslagen att godkänna.
Kan AI göra bokslutet åt mig?
Den kan göra mycket av förarbetet: hitta det som återstår, stämma av balanserna, uppskatta skatten och föreslå bokslutsverifikat. Bedömningarna och årsredovisningen gör du eller din redovisningskonsult.
Hur långt efter årets slut ska bokslutet vara klart?
Ett årsbokslut ska enligt bokföringslagen vara klart så snart det går och senast sex månader efter räkenskapsårets slut. För ett aktiebolag, som gör årsredovisning, gäller årsredovisningens egna frister.
Hur mycket får ett aktiebolag sätta av till periodiseringsfond?
Högst 25 procent av överskottet, och fonden ska återföras senast det sjätte året efter avsättningen.
Fungerar det för enskild firma?
Genomgången, avstämningen och de ingående balanserna fungerar för alla företagsformer. Skatten och periodiseringsfonden räknas bara för aktiebolag.
Vad kostar det?
Samma licens som allt annat: 119 kr per bolag och månad, exklusive moms (25 % tillkommer), via Fortnox.
Se vad som återstår inför bokslutet.
Du aktiverar i Fortnox App Market. De första 30 dagarna är kostnadsfria enligt Fortnox villkor.