Vad är en SIE-fil?
SIE är det svenska standardformatet för att flytta bokföring mellan program: från bokföringsprogrammet till bokslutet, deklarationen, revisorn eller ett nytt bokföringsprogram. Nedan står vad typerna innehåller, hur en fil ser ut och hur du tar ut en ur Fortnox.
Vad används en SIE-fil till?
SIE-formatet förvaltas av SIE-Gruppen. Det första formatet fastställdes 1992 och var till för att föra över årssaldon från bokföringsprogram till skatteprogram. I dag används SIE-filer för att:
- flytta bokföringen mellan två bokföringsprogram,
- föra in verifikationer från ett försystem, som ett fakturerings- eller lönesystem,
- ta ut bokföringen till ett program för bokslut, analys eller deklaration,
- ge revisorn alla transaktioner för året.
SIE typ 1, 2, 3 och 4
Typerna bygger på varandra. Varje typ innehåller allt i typen före och lite till:
| SIE typ 1: årssaldon | Ingående och utgående saldo för varje konto under räkenskapsåret, och oftast budget. |
|---|---|
| SIE typ 2: periodsaldon | Allt i typ 1, och dessutom hur saldona förändrats månad för månad. |
| SIE typ 3: objektsaldon | Allt i typ 2, och dessutom saldon per objekt, som kostnadsställen och projekt. |
| SIE typ 4: transaktioner | Allt i typ 3, och dessutom varje verifikation under räkenskapsåret med sina rader. |
Typ 4 finns i två varianter. 4E är export ur ett bokföringsprogram och innehåller allt ovan. 4I är till för import och innehåller bara verifikationer, till exempel lönerna från ett lönesystem. Specifikationen rekommenderar filändelsen .SE för exportfiler och .SI för importfiler.
Det finns också SIE 5, ett nyare format byggt på XML, som kan bära mer än de äldre, till exempel reskontror och anläggningsregister.
Hur ser en SIE-fil ut?
En SIE-fil är en textfil. Varje rad börjar med en etikett som börjar med #, och etiketterna har svenska namn: #KONTO för ett konto, #IB och #UB för ingående och utgående balans, #RES för resultat, #PSALDO för periodsaldon, #VER för en verifikation och #TRANS för dess rader. Så här kan början av en liten fil av typ 4 se ut, med påhittade uppgifter:
#FLAGGA 0
#PROGRAM "Exempelprogrammet" 1.0
#FORMAT PC8
#GEN 20260120
#SIETYP 4
#FNAMN "Exempelbolaget AB"
#RAR 0 20260101 20261231
#KONTO 1930 "Företagskonto"
#KONTO 2641 "Debiterad ingående moms"
#KONTO 6110 "Kontorsmateriel"
#IB 0 1930 125000.00
#VER A 1 20260115 "Kontorsmateriel"
{
#TRANS 6110 {} 800.00
#TRANS 2641 {} 200.00
#TRANS 1930 {} -1000.00
}- Teckenuppsättningen är PC8, IBM:s utökade 8-bitars ASCII (codepage 437), och det står på raden #FORMAT. Öppnar du filen i en vanlig textredigerare kan å, ä och ö därför se fel ut. Ett program som läser SIE tolkar dem rätt.
- Belopp skrivs med punkt som decimaltecken och högst två decimaler. Ett minustecken betyder kredit.
- Datum skrivs ÅÅÅÅMMDD, utan bindestreck.
- #RAR anger räkenskapsåret. 0 är året filen gäller och −1 året innan.
Så exporterar du en SIE-fil ur Fortnox
- Klicka på företagsnamnet högst upp i Fortnox och välj Export.
- Välj SIE-typ, från SIE1 till SIE4, och vilka datum filen ska gälla.
- Välj om alla konton, kostnadsställen och projekt ska med, eller bara de som används, och vilka verifikationsserier som ska ingå.
- Klicka på Exportera och välj var filen ska sparas.
En SIE-fil gäller högst ett räkenskapsår, helt eller en del av det. Behöver du flera år tar du ut en fil per år. Kontrollera att året är det du menar: en fil av typ 4 för fel år kan se helt riktig ut, med ingående balanser men inga verifikationer.
Så läser AI-assistenten SIE-filer
När du frågar ChatGPT, Claude, Gemini eller Grok om resultaträkningen, balansräkningen, nyckeltalen, momsen eller ett kontoutdrag läser More AI - ChatGPT & Claude MCP SIE-filen direkt ur ert Fortnox. Typ 1 och 2 ger saldon och månadssaldon, typ 3 kostnadsställen och projekt, och typ 4 verifikationerna. PC8 tolkas, så att å, ä och ö blir rätt. Ingen kopia av filen sparas hos oss.
- Skriver du "Ge mig SIE-filen för 2025" får du en länk där du laddar ner filen. Tjänsten slår upp bolagets räkenskapsår, tar det innevarande om du inte bett om ett annat och säger vilken period filen gäller. Med flera bolag i anslutningen kan du få en fil per bolag på en gång.
- AI-assistenten kan också läsa en SIE-fil som ligger i Fortnox inkorg, till exempel från ett annat program.
Vanliga frågor
Vilken SIE-typ ska jag välja?
Det beror på mottagaren. Ska verifikationerna med, till exempel vid byte av bokföringsprogram eller till revisorn, är det typ 4. Räcker saldona, till exempel till ett deklarationsprogram, kan typ 1 eller 2 vara nog. Fråga mottagaren om du är osäker.
Kan en SIE-fil innehålla flera räkenskapsår?
Nej. En SIE-fil gäller ett räkenskapsår eller en del av ett. För flera år tar du ut en fil per år.
Vad är skillnaden mellan SIE 4E och SIE 4I?
4E är en export ur ett bokföringsprogram, med saldon och verifikationer. 4I innehåller bara verifikationer och är till för att föras in i ett bokföringsprogram, till exempel från ett lönesystem.
Varför ser å, ä och ö konstiga ut i filen?
SIE-filer använder teckenuppsättningen PC8 (codepage 437). En textredigerare som läser filen som en annan teckenuppsättning visar då fel tecken. Program som läser SIE tolkar dem rätt.
Kan AI läsa min SIE-fil?
Ja. Med More AI - ChatGPT & Claude MCP läser AI-assistenten SIE ur ert Fortnox när du frågar om rapporter och saldon, och en SIE-fil som ligger i Fortnox inkorg.
Källor
Fråga bokföringen i stället för att exportera den.
Du aktiverar i Fortnox App Market. De första 30 dagarna är kostnadsfria enligt Fortnox villkor.