Fortnox-modulerna, och vad du gör i var och en.
Tjänsten begär de behörigheter som behövs för 19 moduler, och kan både läsa och ändra i 17 av dem. Vad just du kommer åt styrs av ert Fortnox-abonnemang och av vad du valt för varje bolag.
| Fortnox-modul | Vad du kan göra genom assistenten | Stöd |
|---|---|---|
| Bokföring | Verifikationer (läsa och skapa), kontoplan, verifikationsserier, räkenskapsår och SIE-export typ 1–4. Ett bokfört verifikat rättas med ett rättelseverifikat. | Läsa och ändra |
| Kundfakturor | Skapa, bokföra, kreditera och skicka fakturor med e-post eller e-faktura, avtalsfakturering, periodiseringar, ROT och RUT. Avtalsfakturering kräver att funktionen ingår i ert Fortnox. | Läsa och ändra |
| Kunder | Söka, skapa och uppdatera kunder och kundreferenser. | Läsa och ändra |
| Leverantörer | Söka, skapa och uppdatera leverantörer. Betaluppgifterna i registret är det underlagen jämförs med. | Läsa och ändra |
| Leverantörsfakturor | Registrera, attestera och bokföra leverantörsfakturor, med kontroll mot underlaget, dubblettkontroll och periodiseringar. | Läsa och ändra |
| Betalningar | In- och utbetalningar i kund- och leverantörsreskontran, med bokföring. Tjänsten registrerar betalningar i bokföringen — den flyttar inga pengar. | Läsa och ändra |
| Order | Skapa, uppdatera, skicka och fakturera order. | Läsa och ändra |
| Offerter | Skapa, uppdatera, skicka och göra om offerter till order eller faktura. | Läsa och ändra |
| Artiklar | Artikelregister och artikelkopplingar. | Läsa och ändra |
| Prislistor | Prislistor och priser per artikel. | Läsa och ändra |
| Lön | Anställda, lönetransaktioner, frånvaro, närvaro, scheman, semesterskuldsunderlag och utlägg. | Läsa och ändra |
| Tid | Tidregistreringar och tidsartiklar. Fortnox tillåter ingen integration att skapa eller ändra dem. | Läsa |
| Anläggningar | Hela livscykeln för en tillgång: lägga upp, skriva av, skriva upp eller ned, sälja och utrangera. | Läsa och ändra |
| Projekt | Projektregister, och projekt på transaktioner och i resultatanalyser. | Läsa och ändra |
| Kostnadsställen | Register, och kostnadsställen på transaktioner och i resultatanalyser. | Läsa och ändra |
| Inkorg och arkiv | Ladda upp kvitton och underlag från din dator rakt in i Fortnox, läsa dem — även inskannade — och koppla filer till verifikationer och fakturor. | Läsa och ändra |
| Utskrifter och PDF | Fakturor, offerter och order som PDF, och varje svar som Excel, som en engångslänk du öppnar själv. | Läsa |
| Lager | Lagersaldo, lagerställen, in- och utleveranser, inleverans av gods, inventering, lagerflytt, produktions- och inköpsorder. Kräver modulen Lager i ert Fortnox. | Läsa och ändra |
| Inställningar och grundregister | Valutor, betalnings- och leveransvillkor, betalsätt, etiketter, låsta perioder, företagsinformation och inställningar. | Läsa och ändra |
| Radera verifikationer | Bokförda verifikationer kan ingen integration radera — Fortnox API öppnar inte för det. Ett fel rättas i stället med ett rättelseverifikat, och det godkänner du precis som andra ändringar. | Ingen integration |
| Bankens obokförda rader | Banktransaktioner som ännu inte bokförts ligger utanför Fortnox öppna gränssnitt. Har du ett kontoutdrag kan du ladda upp det och fråga om raderna. | Ingen integration |
Varje ändring visas för dig i klartext och skickas först när du godkänt just det innehållet. Ett bolag som är satt till endast läsning kan inte ändras alls.
34 analyser, räknade på servern.
Det som annars kräver en export till Excel räknas fram ur Fortnox i stunden, över alla sidor — och varje svar kan hämtas som Excel eller visas som diagram.
Kunder och leverantörer
Åldersanalys per kund och leverantör, kundtopplista mot förra året, regelförslag för bankkön och dubblettkontroll av leverantörsfakturor.
Resultat och ställning
Resultat- och balansräkning, månadsresultat, nyckeltal med böcker mot reskontra, avvikelser mot förra året och förra månaden och resultat per projekt eller kostnadsställe.
Kassa och personal
Kassaprognos vecka för vecka, och personalkostnader i BAS-grupper månad för månad.
Granskning
Månadsgenomgång av obokfört, obetalt och förfallet, kontering per period, kontoplanen med saldon och raderna på ett enskilt konto.
Flera bolag
Koncernöversikt där fakturor mellan era egna bolag räknas bort, och samma fråga över alla anslutna bolag på en gång.
Underlag och betaluppgifter
Fakturatolkning: belopp, moms, OCR, organisationsnummer, bankgiro och plusgiro ur en PDF eller bild — även inskannad.
Underlagskontroll: varje leverantörsfaktura mot sin bilaga — saknat underlag, belopp, moms, förfallodag, OCR och bankgiro mot leverantörsregistret.
Varning för ändrade betaluppgifter: annat bankgiro på fakturan än i registret, leverantörer som ändrats strax före en betalning och nya leverantörer med stora fakturor. Fortnox visar att en leverantör ändrats, inte vad. Finns något att kontrollera står det också överst i veckobrevet.
23 färdiga arbetssätt.
Ett arbetssätt är ordningen en fråga ska besvaras i — som en bokförare skulle ta sig an den. Assistenten hittar dem själv när din fråga ligger nära. I till exempel momsrapporten och leverantörsavstämningen summerar assistenten själv ur Fortnox — stäm då av mot Fortnox egna rapporter.
Månadsgenomgång
vad behöver göras i bokföringen?
Kontrollera konteringen
vad ligger på vilket konto?
Få in bankraderna
du lämnar kontoutdraget, tjänsten jämför mot bokföringen
En rad i Fortnox kö
vad är den, och behöver något bokföras?
Stäm av konto
bokföringens sida av bankavstämningen
Skattekontot
vad står det, och vad är på väg?
Veckobrev
bolagets läge till din egen inkorg, den veckodag du väljer
Kravrutin
förfallna kundfakturor per ålder, kund och belopp — och nästa steg
Momsrapport
utgående och ingående moms för perioden, avstämd mot kontona
Bokslutskontroll
vad måste vara klart innan året eller perioden stängs
Attestflöde
leverantörsfakturor som väntar, med kontering och dubblettkontroll
Likviditetsprognos
bokfört banksaldo plus det som förfaller in och ut de närmaste veckorna
Faktura till kund
skapa, bokför och e-posta i ett samtal — varje steg godkänt för sig
Påminnelser
vem som ska påminnas, påminnelsen som PDF, och utskick med e-post efter godkännande
Bokför inkorgen
leverantörsfakturorna i inkorgen tolkade, konterade och registrerade i ett svep
Kvitto till verifikat
ladda upp, läs, föreslå kontering, bokför efter godkännande
Kundtopplista
omsättning per kund för perioden, jämfört med samma period året innan
Kostnadstrender
kostnader per konto och år, och vad som växer
Rätta en felaktig bokföring
ett nytt verifikat som vänder det gamla
Förklara ett verifikat
raderna, underlaget, fakturan bakom och betalningen
Leverantörsavstämning
vad är öppet mot en leverantör?
Innan vi betalar leverantörerna
betaluppgifter, förfallet och dubbletter
Kom igång
exempel på vad du kan fråga om, efter vad anslutningen får göra
Modulfrågor, besvarade.
Måste modulen ingå i vårt Fortnox?
Ja. Tjänsten når bara de moduler ert Fortnox-abonnemang innehåller. Saknar ni till exempel Lön finns inget lönedata att läsa.
Kan assistenten exportera SIE-filer?
Ja, SIE typ 1 till 4, för det räkenskapsår du ber om. Filen hämtas som en engångslänk du öppnar själv och passerar aldrig AI-tjänsten.
Kan den rapportera tid?
Nej, och det kan ingen integration. Fortnox tillåter bara läsning av tidregistreringar — vilket räcker för tidsrapporter och uppföljning.
Kan den radera ett felaktigt verifikat?
Nej, det tillåter Fortnox ingen integration. Be assistenten om ett rättelseverifikat i stället: det vänder det felaktiga, och du godkänner det innan det skickas.
Kan den betala en leverantörsfaktura?
Den registrerar och bokför betalningen i Fortnox — den flyttar inga pengar. Själva betalningen gör du i banken som vanligt. Före betalningen kan den däremot kontrollera betaluppgifter, underlag och dubbletter.
Kan den läsa inskannade kvitton och fotografier?
Ja. Text i PDF:er läses direkt, och inskannade sidor och fotografier tolkas — antingen av din AI-app, om den kan se bilder, eller av oss. Det som är tolkat ur en bild sägs alltid vara det.
Stöds Fortnox Lager?
Ja, sedan 8 oktober 2026: lagersaldo, lagerställen, in- och utleveranser, inventering, lagerflytt, produktions- och inköpsorder — läsa, och ändra med ditt godkännande. Bolaget behöver modulen Lager i Fortnox. Anslöt du innan dess: anslut bolaget på nytt i din AI-app, så frågar Fortnox om behörigheten för lagret.