AI-CFO för Fortnox
En genomgång av ekonomin, med åtgärderna i kronor.
Skriv "gör en ekonomisk genomgång av bolaget" i ChatGPT, Claude eller Grok. More AI - ChatGPT & Claude MCP läser Fortnox och räknar fram var bolaget kan tjäna eller spara pengar. Du får en lista sorterad i kronor, och varje rad säger var underlaget finns: kunden, leverantören eller kontot.
Vad går genomgången igenom?
- Baslinjen: omsättning, rörelseresultat och marginal från årets början till och med förra månaden, och de fem största kostnaderna.
- Intäkter som kan ha glömts: kunder som fakturerats nästan varje månad men saknar faktura för den senaste, levererade ordrar som inte fakturerats och fakturor som Fortnox aldrig skickat.
- Återkommande kostnader: leverantörer som fakturerar varje månad, med snitt per månad och hur mycket kostnaden har ökat. Programvara och IT-tjänster per konto, och leverantörer som fakturerar flera gånger samma månad.
- Vad pengarna kostar: ränta på skattekontot, andra räntor, bankavgifter och factoring, per konto och månad.
- Kassan framåt: en plan vecka för vecka med vad som kommer in och går ut, och de kundfakturor som redan förfallit.
- Bokföringen: möjliga dubbletter bland leverantörsfakturorna, verifikat utan fil, momsen mot försäljningen och lönernas arbetsgivaravgifter och skatt.
Allt räknas på servern ur Fortnox i ett enda anrop. AI-assistenten behöver alltså inte hämta fakturor och konton själv, och inget steg hoppas över för att samtalet blev långt.
Vad får jag tillbaka?
En åtgärdslista sorterad i kronor. En löpande kostnad räknas per år, så att den går att jämföra med en engångssumma. Varje rad säger vad som är att göra och var underlaget finns: kundnumret, leverantören eller kontot.
Under listan står hur mycket intäkter som kan ha glömts och hur mycket löpande kostnader som är värda att se över, per månad och per år.
Beloppen kommer ur Fortnox. Genomgången kallar ingenting för en besparing. En kostnad som ökat är en fråga till dig, och om ett abonnemang ska sägas upp avgör du själv.
Ändrar den något i Fortnox?
Nej. Genomgången läser bara. Vill du att AI-assistenten skapar ett fakturautkast eller skickar en påminnelse ur listan ber du om det, och då visas förslaget i klartext innan något skickas.
Kan genomgången göras varje vecka?
Ja. Be om den igen nästa vecka och jämför: är fakturan skickad, syns kostnaden fortfarande? I ChatGPT, Claude och Grok kan du också lägga den som en schemalagd uppgift. Så här gör du i Claude →
Vanliga frågor
Vad ska jag skriva?
Behöver jag installera något?
Nej. Genomgången finns i More AI - ChatGPT & Claude MCP. Det finns ingen fil att ladda ner och inga instruktioner att klistra in.
Fungerar det med kontantmetoden?
Ja. Genomgången säger då att kostnader och intäkter syns först när de betalas, så att jämförelserna läses rätt.
Vad gör den inte?
Den läser inte kortbetalningar och autogiron som leverantörer, eftersom de inte finns i leverantörsreskontran. De syns i stället under kostnadskontona. Den gissar inte heller på besparingar som Fortnox inte visar.
Gör en genomgång av ert bolag.
Du aktiverar i Fortnox App Market, med 30 dagar öppet köp.