Redovisning med AI och Fortnox 2027
Så tror vi att arbetet ser ut om ett år.
Det här är vår bedömning av hur AI kommer att användas i bokföring och redovisning under 2027. Den bygger på vad vi ser när bolag och byråer använder AI-assistenter i Fortnox i dag, och på vad som fortfarande är svårt. Det är ingen prognos med siffror.
Hur används AI i bokföringen 2027?
Vi tror att de flesta som arbetar i Fortnox kommer att ställa frågor till bokföringen på vanlig svenska, i den AI-assistent de redan använder. "Vilka kunder är sena?" och "varför gick marginalen ner i augusti?" får ett svar på några sekunder, räknat ur bokföringen i samma stund.
Rapporterna finns kvar, men färre letar fram dem själva. Man beställer det man behöver, och följdfrågan ställs i samma samtal.
Kommer AI att bokföra själv?
Den förbereder allt mer, och en människa godkänner. Kvitton, leverantörsfakturor och bankhändelser tolkas, matchas och konteras i stora omgångar, och det som inte stämmer läggs åt sidan med skälet utskrivet. Det som sedan bokförs har en människa sett.
Vi tror att det förblir så för allt som inte går att ångra: betalningar, utskick till kunder, raderingar och ändrade betaluppgifter. Det är bolaget som ansvarar för sin bokföring, och ansvaret följer inte med till en AI-assistent.
Ersätts månadsavslutet av löpande kontroller?
Till stor del. De kontroller som i dag görs en gång i månaden, eller inför bokslutet, går att köra varje vecka eller varje morgon när det inte kostar någon tid. Exempel är dubbletter bland leverantörsfakturorna, ett bankgiro som ändrats, moms som inte går ihop med försäljningen och kunder som borde ha fått en faktura.
Felet hittas då samma vecka det uppstod, medan det fortfarande är lätt att rätta. Bokslutet blir kortare, eftersom mindre återstår att leta efter.
Får små bolag en ekonomichef?
En del av jobbet, ja. En genomgång av vad bolaget tjänar, vilka kostnader som ökat, vad krediter och räntor kostar och hur kassan ser ut de kommande månaderna kräver i dag en konsult eller en ekonomichef. Med AI kan den göras när som helst, ur bolagets egen bokföring.
Besluten fattas fortfarande av ägaren. AI-assistenten pekar ut vad som är värt att titta på och var underlaget finns.
Vad händer med redovisningsbyråerna?
Vi tror att byråerna lägger mindre tid på att registrera och mer på att granska och ge råd. En konsult kan fråga om alla klienter i samma samtal: vem har förfallna fakturor, vem har en momsdeklaration som inte går ihop, vem behöver ett samtal i veckan.
Klienterna kommer också att ställa enklare frågor själva. Byrån blir den som sätter upp rutinerna och svarar på det som kräver bedömning.
Vad blir svårare?
Säkerheten blir svårare. Fakturabedrägerier där någon begär att ett bankgiro ska bytas finns redan, och när en AI-assistent läser fakturor och mejl blir det ännu viktigare att en ändrad betalmottagare aldrig går igenom utan att en människa sett den.
En AI-assistent läser också dokument som andra har skrivit. Ett underlag kan innehålla text som ser ut som en instruktion. Tjänsten mellan AI-appen och Fortnox måste läsa sådan text som uppgifter i dokumentet och aldrig följa den.
Behörigheterna behöver vara finare än i dag: läsa eller skriva per bolag, vem som får godkänna vad, och en logg över vad som ändrats och av vem.
Vad kan ett bolag göra redan nu?
- Koppla en AI-assistent till Fortnox med läsrätt och ställ frågor i några veckor innan något får ändras.
- Bestäm vem som godkänner ändringar, och kräv att varje ändring visas i klartext innan den skickas.
- Lägg de kontroller ni gör varje månad som en fast rutin i AI-appen, till exempel varje måndag.
- Fråga leverantören av AI-kopplingen var uppgifterna lagras, hur behörigheterna fungerar och hur man stänger av den.
Vad gör More AI i dag?
Det mesta av det som står ovan går att göra redan nu med More AI - ChatGPT & Claude MCP. Du ställer frågor på svenska i ChatGPT, Claude, Grok och andra AI-appar. Leverantörsfakturor ur inkorgen och kvitton förbereds i en omgång, och en ekonomisk genomgång ger åtgärderna i kronor. Ändras en leverantörs betaluppgifter får du en varning.
Varje ändring visas i klartext och skickas först när någon sagt ja, och läsa eller skriva väljs per bolag.
Hur snabbt det går vet vi inte. Vi uppdaterar sidan när vi ser mer.
Vanliga frågor
Kan AI sköta hela bokföringen 2027?
Vi tror inte det. AI-assistenten kommer att förbereda det mesta, men en människa godkänner det som bokförs och allt som inte går att ångra. Bolaget ansvarar för bokföringen.
Behöver jag byta bokföringsprogram för att använda AI?
Nej. En AI-assistent kan kopplas till det Fortnox ni redan har, till exempel med More AI - ChatGPT & Claude MCP.
Är det säkert att låta AI läsa bokföringen?
Det beror på kopplingen. Fråga var uppgifterna lagras, om varje ändring visas innan den skickas och om läsrätt går att välja per bolag. Så gör vi →
Vad betyder det för redovisningskonsulter?
Mindre tid på registrering och mer på granskning, rutiner och rådgivning, och fler klienter per konsult.
Börja med att fråga.
Du aktiverar i Fortnox App Market, med 30 dagar öppet köp.