Svara, granska, förbereda.
| Datum | Text | Belopp |
|---|---|---|
| 4 aug | Pappersgrossisten | 1 250 kr |
| 19 aug | Kontorsvaruhuset | 640 kr |
| 28 aug | Pappersgrossisten | 410 kr |
| Summa | 2 300 kr |
Exempel.
41 stämmer med sina underlag.
Faktura 1043. Underlaget säger 12 500 kr, Fortnox 15 200 kr.
Faktura 1051. Underlag saknas.
Exempel.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 1 000,00 | |
| 2641 Ingående moms | 250,00 | |
| 1930 Företagskonto | 1 250,00 | |
| Summa | 1 250,00 | 1 250,00 |
Exempel. Ingenting skickas förrän du tryckt Godkänn.
| Bolag | Behörighet |
|---|---|
| Norrsken Bygg AB | Läsa och föreslå ändringar |
| Norrsken Fastigheter AB | Bara läsa |
| Norrsken Holding AB | Bara läsa |
Ändras när du vill på din anslutningssida. Exempel.
Vad kan AI göra i Fortnox?
Tre saker, i den ordning de flesta börjar:
| Svara | Frågor om bokföringen på vanlig svenska: "vad har vi förfallet?", "hur går året?", "vad bokfördes på 6540 i augusti?" Svaret räknas fram ur Fortnox i samma stund, inte ur en kopia. |
|---|---|
| Granska | Färdiga analyser som letar efter det som brukar gå fel: dubbletter, saknade underlag, moms som inte går ihop, fakturor som aldrig skickats, ändrade bankgiron. 34 stycken. |
| Förbereda | Fakturor, bokföringar, attester och påminnelser — som förslag. Ingenting skickas till Fortnox förrän du godkänt exakt det innehållet. |
Vad frågar bolagen om?
Så fördelade sig de drygt 1 000 frågor som bolagen ställde till More AI - ChatGPT & Claude MCP 6 oktober–16 oktober:
- Knappt sex av tio frågor läste direkt ur bokföringen: listor, saldon, verifikat och kontoutdrag.
- Var sjätte fråga gällde ett underlag — en faktura som PDF, en bild, en SIE-fil eller en bankfil.
- Det vanligaste ämnet var leverantörsfakturorna och deras underlag, följt av kontoutdrag per konto, kundfakturor och betalningar.
- Färre än en på hundra var en ändring. Assistenten används mest för att förstå och granska, och ändrar bara när någon bett om det och godkänt.
Räknat ur våra egna loggar över vilka slags frågor som ställts — aldrig vad svaren innehöll. Inga bolag pekas ut.
Frågor att börja med
Fråga som du skulle fråga en kollega. Några som brukar ge mycket direkt:
| Läget | "Gör en månadsgenomgång." "Vad avviker från förra månaden?" |
|---|---|
| Kunderna | "Vilka kunder är sena, och med hur mycket?" "Vilka fakturor har aldrig skickats?" |
| Leverantörerna | "Bokför inkorgen." "Kan jag betala leverantörerna?" "Har vi betalat något två gånger?" |
| Kassan | "Räcker kassan de närmaste åtta veckorna?" |
| Momsen | "Stämmer momsen för förra perioden?" |
| Bokslutet | "Gör en bokslutskontroll." "Stäm av balanskontona." |
Vad AI inte ska göra i bokföringen
En assistent som kan skriva i bokföringen behöver gränser som den inte själv kan kliva över. Gränserna i More AI - ChatGPT & Claude MCP ligger i tjänsten, inte i AI-appen:
- Ingen ändring utan ditt ja. Du ser förslaget i klartext, och det är exakt det som skickas, inget annat.
- Inga bokförda verifikat raderas. Det går inte i Fortnox, och så ska det vara: fel rättas med ett rättelseverifikat, som assistenten kan förbereda.
- Ingen bokföring i ett stängt år utan en tydlig varning. Ligger datumet i ett tidigare räkenskapsår eller i en låst period står det i förslaget innan du godkänner.
- Inga ändrade betaluppgifter från ett underlag. Ett nytt bankgiro på en befintlig leverantör kräver att en människa loggar in hos Fortnox och godkänner.
- Läsrätt räcker om du vill. Skrivrätt väljs per bolag och kan stängas av när som helst.
Vanliga frågor
Är det här Fortnox egen AI?
Nej. More AI - ChatGPT & Claude MCP är en fristående tjänst från Starberg & More Solutions AB, köpt genom Fortnox App Market. Den kopplar Fortnox till den AI-app du väljer.
Lär sig AI:n av min bokföring?
Vi lagrar ingen kopia av bokföringen och tränar inga modeller. Vad AI-leverantören gör med samtalet styrs av ditt avtal med dem — i ChatGPT och Claude kan du stänga av att samtal används för träning.
Kan AI ersätta min redovisningskonsult?
Nej, men den kan spara dig mycket letande. Många använder den för att förbereda frågor till konsulten, eller för att hitta det som behöver rättas innan bokslutet.
Vilka AI-appar fungerar?
ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot Studio, Claude Code, Codex och andra appar som stöder MCP. Samma licens gäller i alla.
Prova AI i ert eget Fortnox.
Du aktiverar i Fortnox App Market. De första 30 dagarna är kostnadsfria enligt Fortnox villkor.