Bokför kvitton med AI i Fortnox.
Fotografera kvittot eller spara PDF:en, ladda upp det genom länken som ChatGPT eller Claude ger dig, och säg "bokför kvittot". Assistenten läser kvittot, föreslår ett verifikat med konto och moms, och fäster kvittot på verifikatet. Ingenting bokförs förrän du sagt ja.
Så ser det ut.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 1 000,00 | |
| 2641 Ingående moms | 250,00 | |
| 1930 Företagskonto | 1 250,00 | |
| Summa | 1 250,00 | 1 250,00 |
Exempel. Ingenting skickas förrän du tryckt Godkänn.
| A 214 · Kontorsvaruhuset | 459 kr |
| A 221 · Drivmedel | 812 kr |
| A 230 · Taxiresa | 386 kr |
| 3 verifikat | 1 657 kr |
Exempel.
| Bolag | Behörighet |
|---|---|
| Norrsken Bygg AB | Läsa och föreslå ändringar |
| Norrsken Fastigheter AB | Bara läsa |
| Norrsken Holding AB | Bara läsa |
Ändras när du vill på din anslutningssida. Exempel.
Kvitton är inte leverantörsfakturor
En leverantörsfaktura ska betalas och registreras i leverantörsreskontran. Ett kvitto är redan betalt — med företagskortet, kontant eller ur egen ficka — och blir ett verifikat direkt. Därför har kvittona ett eget arbetssätt i More AI - ChatGPT & Claude MCP, och en egen mapp i Fortnox inkorg: Kvitto & Utlägg.
Har du en hög leverantörsfakturor i stället, läs guiden om leverantörsfakturor. Där registreras och konteras alla på en gång.
Så bokför du ett kvitto i Fortnox, steg för steg
- Ladda upp kvittot. Be assistenten om en uppladdningslänk. Filen — ett foto från telefonen eller en PDF — går från din dator eller telefon rakt in i Fortnox inkorg, i mappen Kvitto & Utlägg. Den passerar aldrig chatten, och länken tar flera filer på en gång. Ligger kvittot redan i inkorgen räcker det att säga vilket.
- Kvittot läses. Datum, belopp, moms och vad som köpts. Ett foto eller en inskannad PDF läses antingen av AI-appen själv eller med textigenkänning hos oss, och svaret säger att siffrorna kommer ur en bild — så att du vet vad du ska dubbelkolla. Går ett belopp inte att läsa säkert säger tjänsten det.
- Konteringen föreslås utifrån hur bolaget konterat liknande köp tidigare. Bolagets egen praxis går före kontoplanens standard.
- Du får ett förslag på verifikat. Kostnadskontot och den ingående momsen i debet, och i kredit det konto köpet betalades från: företagskontot, kassan eller en skuld till den anställde om det är ett utlägg. Raderna visas i klartext. På representation, bil och en del andra köp får momsen dras av bara delvis eller inte alls, och då ser raderna annorlunda ut.
- Du godkänner. Först då skickas verifikatet till Fortnox. Efteråt läses det tillbaka ur Fortnox, så att du ser att det kom fram.
- Kvittot fästs på verifikatet, så att underlaget följer bokföringen och syns i Fortnox som vanligt. Svaret säger vilket verifikat det hamnade på.
Så ser ett förslag och ett godkännande ut i chatten.
Kvitton i mejlen
Många kvitton kommer som mejl: en bokningsbekräftelse, en prenumeration, en webbutik. Har din AI-app en koppling till din e-post kan du fråga "finns det kvitton i mejlen som inte är bokförda?". Det är AI-appen som söker i mejlen. Genom More AI - ChatGPT & Claude MCP läser den sedan i Fortnox vad som redan är bokfört, och kan föreslå verifikat för det som saknas.
Spara kvittot ur mejlet och ladda upp det genom länken, som ovan, så att det kan fästas på verifikatet.
Hitta det som saknar underlag
Två frågor fångar det som annars blir liggande till bokslutet:
| "Vilka verifikat saknar underlag?" | Manuella verifikat i perioden som inte har någon fil kopplad i Fortnox. Ett kvitto i en pärm syns inte för tjänsten, så svaret säger "saknar fil i Fortnox", aldrig att underlaget saknas helt. |
|---|---|
| "Vad ligger kvar i inkorgen?" | Filerna i inkorgens bokföringsmappar som ännu inte kopplats till något, med vad man gör med var och en. Fortnox flyttar en fil ur inkorgen när den kopplas, så det som ligger kvar är ohanterat. |
Det här behöver du
- More AI - ChatGPT & Claude MCP, aktiverat i Fortnox App Market och kopplat till ChatGPT, Claude eller en annan AI-app.
- Läsa & skriva i Fortnox för bolaget. Det väljs när du ansluter och kan ändras per bolag på din anslutningssida. Med bara läsrätt kan assistenten läsa ett kvitto som redan ligger i inkorgen, men inte ladda upp, föreslå eller bokföra något. Den säger det och ger dig länken där du slår på skrivrätt.
- Gärna en historik. Ju fler liknande köp bolaget bokfört tidigare, desto säkrare blir konteringsförslaget.
Kontot och momsen är förslag. Du — eller din redovisningskonsult — avgör, och du ser varje rad innan något bokförs.
Vanliga frågor
Kan jag fotografera kvittot med telefonen?
Ja. Ett foto läses med textigenkänning, och svaret säger att siffrorna är tolkade ur en bild. Ett skarpt foto rakt ovanifrån ger säkrast resultat.
Vad händer om kvittot är suddigt?
Då säger tjänsten att beloppen inte gått att läsa säkert. Du får välja: läsa av beloppen själv via länken till filen, ladda upp en skarpare bild eller skriva beloppen i chatten. Kontrollera alltid beloppen i förslaget innan du säger ja.
Kan jag bokföra ett utlägg som en anställd gjort?
Ja. Säg att det är ett utlägg, så föreslås verifikatet mot en skuld till den anställde i stället för mot företagskontot.
Kan jag ångra ett bokfört kvitto?
Ett bokfört verifikat går inte att radera i Fortnox. Rätta med ett rättelseverifikat — be assistenten om det, så förbereder den ett som du godkänner.
Sparas mina kvitton hos er?
Nej. Uppladdningen går direkt till Fortnox utan att sparas hos oss. När kvittot läses skrivs det tillfälligt till en skyddad mapp som töms direkt efteråt, och tolkningen hålls i arbetsminnet i högst tre minuter, för följdfrågor.
Vad kostar det?
Samma licens som allt annat: 119 kr per bolag och månad, exklusive moms (25 % tillkommer), via Fortnox.
Prova med ett kvitto i dag.
Du aktiverar i Fortnox App Market. De första 30 dagarna är kostnadsfria enligt Fortnox villkor.