Rätta, ändra eller ta bort ett verifikat i Fortnox.
Ett verifikat som blivit fel rättas, och rättelsen ska synas. I Fortnox finns tre vägar: ändra verifikatet, vända det med ett nytt verifikat eller ta bort det om det är det sista i sin serie. Här står när du väljer vilken, och hur ChatGPT, Claude, Gemini eller Grok gör jobbet åt dig.
Vad säger bokföringslagen om rättelser?
Enligt bokföringslagen (5 kap. 5 §) ska det framgå när en bokföringspost rättades och vem som gjorde det. Görs rättelsen med en egen rättelsepost ska den gå lätt att hitta vid en granskning. Därför rättas ett bokfört fel oftast med ett nytt verifikat, så att både felet och rättelsen går att följa.
Ändra, vända eller ta bort?
| Ändra i Fortnox | Med knappen Ändra stryker du rader och lägger till rätt konto eller belopp på nya rader. Beskrivning, datum, projekt och kostnadsställe går också att ändra. Fortnox avråder från att ändra verifikat som hör till en kund- eller leverantörsfaktura, eftersom huvudboken och reskontran då kan börja visa olika saker. |
|---|---|
| Vända med ett nytt verifikat | Ett rättelseverifikat har samma rader som originalet, med debet och kredit ombytta. Tillsammans blir de noll, och båda står kvar i bokföringen. Sedan bokför du det som är rätt. I Fortnox heter det ändringsverifikation, och knappen finns bara på verifikat som skapats manuellt. |
| Ta bort det sista i serien | Fortnox låter dig alltid radera det sista verifikatet i en serie. Ligger det andra verifikat efter går det inte, om du inte först tar bort dem. Det passar bäst för ett verifikat som nyss skapades av misstag. |
| Kreditera fakturan | Hör verifikatet till en kund- eller leverantörsfaktura rättar du fakturan i stället, oftast med en kreditfaktura. Ett rättelseverifikat ovanpå en faktura gör att reskontran inte längre stämmer. |
Så rättar du ett verifikat med AI, steg för steg
- Säg vilket verifikat som blev fel, till exempel "verifikat A 114 blev fel" eller "ta bort det jag nyss bokförde". AI-assistenten läser verifikatet med alla rader.
- Berätta vad som är fel. Fel konto, fel belopp eller ett köp som inte skulle bokföras alls. AI-assistenten kontrollerar också att perioden inte är låst. Är den låst behövs ett senare datum, eller att perioden låses upp i Fortnox.
- Du får ett förslag på rättelseverifikat: samma konton och belopp med debet och kredit ombytta, och beskrivningen "Rättelse av A 114". Hela verifikatet vänds, inte bara raden som såg fel ut, så att bokföringen inte hamnar i obalans.
- Det rätta bokförs. Skulle köpet ha legat på ett annat konto föreslår AI-assistenten ett nytt verifikat med rätt kontering.
- Du godkänner. Ingenting skickas till Fortnox förrän du sagt ja till exakt det innehållet. Efteråt läses verifikatet tillbaka ur Fortnox, så att du ser att det kom fram.
Fortnox öppna gränssnitt kan inte ändra ett verifikat som redan är bokfört. Därför rättar AI-assistenten med ett nytt verifikat. Var det bara beskrivningen eller ett projekt som blev fel ändrar du det själv i Fortnox, i stället för att lägga ett helt verifikat på det.
Så ser ett förslag och ett godkännande ut i chatten.
Ta bort ett verifikat med AI
Är det felaktiga verifikatet det sista i sin serie kan AI-assistenten också föreslå att det tas bort. Den erbjuder ändå rättelseverifikatet först, eftersom det lämnar spår. Borttagningen godkänner du på en egen sida hos oss, och högst tre borttagningar går igenom per halvtimme.
- Har verifikatet senare verifikat efter sig nekar Fortnox borttagningen. Då är rättelseverifikatet vägen. AI-assistenten föreslår aldrig att de senare verifikaten tas bort för att komma åt det.
- Borttagningen kräver behörigheten Ta bort verifikat, som Fortnox ber om när du ansluter. Saknas den säger AI-assistenten det, och då ansluter du på nytt eller använder rättelseverifikatet.
När felet ligger i ett år som är stängt
Ligger det felaktiga verifikatet i ett räkenskapsår som redan är avslutat och deklarerat ändrar en rättelse på originalets datum siffror som redan är inlämnade. AI-assistenten föreslår då att rättelsen dateras i innevarande period, säger varför, och låter dig välja. Tjänsten säger också till innan något föreslås in i ett annat räkenskapsår än det pågående. Fråga din redovisningskonsult om du är osäker på vad som gäller för just ert bokslut.
Periodisera, hitta och exportera verifikat
- Periodisera ett verifikat. I Fortnox väljer du Periodisering när du skapar verifikatet och anger period, frekvens och konto. Periodiseringarna hamnar sedan under Bokföring → Periodiseringar, där du utför dem. Fråga AI-assistenten "finns det större fakturor som borde periodiseras?", så letar den upp dem.
- Hitta ett verifikat. Fråga "visa verifikaten på konto 6110 i oktober" eller "varför bokfördes A 213 så?". Du får raderna, underlaget och fakturan bakom förklarade.
- Exportera verifikaten. Alla verifikat för ett år följer med i en SIE-fil av typ 4. Så tar du ut en SIE-fil →
Det här behöver du
- More AI - ChatGPT & Claude MCP, aktiverat i Fortnox App Market och kopplat till ChatGPT, Claude, Gemini, Grok eller en annan AI-app.
- Läsa & skriva i Fortnox för bolaget. Med bara läsrätt kan AI-assistenten förklara verifikatet men inte föreslå en rättelse.
- En öppen period. Är månaden låst i Fortnox bokförs rättelsen på ett senare datum.
Vanliga frågor
Kan man ändra ett bokfört verifikat i Fortnox?
Ja, i Fortnox med knappen Ändra: du stryker rader och lägger till rätt rader. Fortnox avråder från det när verifikatet hör till en faktura. AI-assistenten ändrar inte bokförda verifikat. Den rättar med ett nytt verifikat, eftersom Fortnox öppna gränssnitt inte tillåter ändringar.
Kan jag ta bort ett verifikat i Fortnox?
Bara det sista verifikatet i en serie. Ligger det andra verifikat efter går det inte att ta bort, och då rättar du med ett rättelseverifikat i stället.
Vad är skillnaden mellan rättelseverifikat och ändringsverifikation?
Ingen i sak. Båda är ett nytt verifikat som vänder det felaktiga, så att de tillsammans blir noll. Ändringsverifikation är Fortnox namn på knappen.
Hur rättar jag ett verifikat som hör till en faktura?
Du rättar fakturan, oftast genom att kreditera den. Då stämmer både bokföringen och reskontran. Be AI-assistenten om krediteringen, så förbereder den ett förslag.
Syns rättelsen i bokföringen?
Ja. Med ett rättelseverifikat står både det felaktiga verifikatet och rättelsen kvar, och det går att se när rättelsen gjordes och av vem, som bokföringslagen kräver.
Vad kostar det?
Samma licens som allt annat: 119 kr per bolag och månad, exklusive moms (25 % tillkommer), via Fortnox.
Rätta ett verifikat med ett ja.
Du aktiverar i Fortnox App Market. De första 30 dagarna är kostnadsfria enligt Fortnox villkor.