Hela kundstocken, i en anslutning.
Med trettio bolag i Fortnox går dagen åt till att logga in, leta och byta bolag. Med tjänsten skriver du vad som ska göras, och assistenten läser och — med ditt godkännande — ändrar i rätt bolag.
Månadens arbete, utan att leta i menyer.
Morgonkollen över alla bolag
Ställ frågan en gång för alla anslutna bolag: vilka har förfallna fakturor, var väntar underlag, och vilka bolag är klara.
Underlag och leverantörsfakturor
Läs in kvitton och fakturor, även inskannade, och få ett förslag på kontering som du godkänner innan något bokförs. Underlagskontrollen jämför en periods leverantörsfakturor med bilagorna: saknat underlag, belopp, moms, förfallodag, OCR och bankgiro mot leverantörsregistret.
Fakturering och påminnelser
Skapa fakturor och påminnelser utifrån det som ligger förfallet, med varje utskick godkänt för sig.
Frågan klienten ringer om
Ge klienten svaret under samtalet, med siffror ur bolagets egen bokföring.
Avstämning och bokslut
Konton, perioder och verifikationer mot föregående år, och SIE-filer till bokslutsklienterna.
Koncernen som helhet
Koncernöversikt där fakturor mellan era egna bolag räknas bort, och vyn säger när en eliminering bara vilar på ena sidans underlag.
Innan ni betalar leverantörerna: fråga assistenten, så tar den fram leverantörer som ändrats i registret strax före betalningen, fakturor med ett annat bankgiro på underlaget än i registret, och nya leverantörer med stora belopp. Varningen står också överst i veckobrevet. Vi ser att en leverantör har ändrats, inte vad som ändrats — kontrollera det nya numret med leverantören.
Så fungerar det för en byrå.
Licensen köps i varje bolag
119 kr per bolag och månad i Fortnox App Market, på bolagets Fortnox-faktura. Alla användare i bolaget ingår — byråns konsulter också.
Bolagen läggs till i samma anslutning
Anslut ett bolag, och tryck Lägg till ett bolag till på sidan som visas när det är klart — för vart och ett av de andra. Gå sedan tillbaka till AI-appen inom tio minuter. Senare lägger du till fler genom att be assistenten om en länk, som gäller i femton minuter. Upp till femtio bolag i en anslutning. Kan du inte själv godkänna i ett bolag kan länken mejlas till den som kan.
Ett bolag i taget, eller alla på en gång
Assistenten arbetar i ett bolag åt gången och säger alltid vilket. Ett byte godkänns innan det sker. Frågor över alla bolag besvaras samlat, bolag för bolag.
Läsa eller ändra, per bolag
Ett tillagt bolag får skrivrätt bara om du kryssar i rutan för det. Skrivning slås på bolag för bolag — också senare, på anslutningssidan — så att en klient där ni bara ska titta aldrig kan ändras av misstag.
- Passar
- Redovisningsbyråer med många klientbolag, och koncerner där samma personer arbetar i flera bolag
- Pris
- 119 kr per bolag och månad, exklusive moms (25 % tillkommer), via Fortnox App Market
- Användare
- Alla i varje bolag, utan extra kostnad
- Bolag per anslutning
- Upp till femtio
- AI-appar
- ChatGPT, Claude och andra som talar MCP — var och en väljer själv. Microsoft Copilot via Copilot Studio fungerar med samma licens, men stegen är ännu inte provade i en skarp Microsoft-miljö.
- Ändringar
- Godkänns var för sig, i rätt bolag, och skrivning slås på per bolag
- Data
- Ingen kopia av klienternas bokföring lagras hos oss. Drift inom EU
Byråfrågor, besvarade.
Behöver varje klientbolag en egen licens?
Ja, licensen köps per bolag. Den täcker alla användare i bolaget, så byråns konsulter och klientens egna medarbetare ryms i samma licens.
Hur många bolag kan en anslutning nå?
Upp till femtio. Frågor över alla bolag besvaras samlat, och jämförelser görs bolag för bolag.
Vad kommer en konsult åt?
De bolag konsulten själv har anslutit. Inloggningssteget hos Fortnox görs av en systemadministratör i klientbolagets Fortnox, eller av en konsult med den behörigheten. Skrivning gäller bara de bolag där rutan för skrivrättigheter kryssats i.
Vad händer när någon slutar?
Den som slutar tar bort sin anslutning i AI-appen eller på sin anslutningssida, och åtkomsten upphör omedelbart. Byrån kan inte själv stänga en enskild persons anslutning. Går det inte att ordna återkallar ni integrationen i Fortnox — då stängs den för alla i bolaget, senast inom en timme, och de som ska fortsätta ansluter på nytt. Licenserna sitter på bolagen och påverkas inte.
Kan vi få hjälp att komma igång?
Ja. Berätta hur många bolag och konsulter det gäller och vilken AI-app ni använder, så hör vi av oss: info@amore.cloud.