Automatisera bokföringen med Grok och Fortnox.
Med More AI - ChatGPT & Claude MCP hanterar du bokföringen med AI, direkt mot Fortnox. Lägg till automationer i Grok, så tar AI-assistenten fram betalningslistan, kravlistan och månadsrapporten på bestämda tider. Ändringar förbereds, och du godkänner dem innan något skickas till Fortnox.
Så fungerar automationer i Grok
Grok Automations är uppdrag som Grok kör på egen hand: en gång, varje dag, på vardagar, varje vecka, varje månad eller varje år, vid den tid du väljer. Resultatet kommer som mejl, som en avisering i appen eller båda. Automationer finns på grok.com och i Grok-appen för iOS och Android.
Schemalagda automationer finns för alla. Med SuperGrok kan en automation också starta när ett visst mejl kommer in.
Kopplad till ert Fortnox läser Grok bokföringen när uppgiften körs, så svaret gäller bokföringen som den ser ut just då.
Så skapar du en rutin i Grok, steg för steg
- Lägg till Fortnox som koppling i Grok, om du inte redan har gjort det. Så gör du →
- Skapa en automation på grok.com/automations, eller be Grok om den i en chatt.
- Nämn kopplingen med @ i uppdraget, till exempel "@More AI: gör en genomgång av Fortnox …", så använder Grok den vid varje körning.
- Välj hur resultatet ska komma, testa med Kör nu och justera uppdraget efter första svaret.
Grok har månadsschema, så månadsrutinerna läggs precis som de står.
12 rutiner som sparar tid i bokföringen
Kopiera uppdraget, lägg till schemat och justera orden efter bolaget. Varje rutin bygger på en färdig analys i More AI - ChatGPT & Claude MCP, så siffrorna räknas över hela bokföringen.
1. Måndagsöversikten
Varje måndag kl. 7.30
"Gör en genomgång av Fortnox: vad är obokfört, obetalt och förfallet? Ta bara med det som behöver göras den här veckan."
En kort lista att börja veckan med, i stället för att gå igenom tre vyer i Fortnox.
2. Kravlistan
Tisdagar och fredagar
"Vilka kundfakturor har förfallit? Visa kund, belopp och antal dagar sedan förfallodagen, och säg om fakturan aldrig skickats från Fortnox."
Vem du ska höra av dig till, och vilka fakturor kunden kanske aldrig fått. Påminnelserna kan du sedan be om i samma samtal.
3. Betalningslistan
Dagen före betaldagen
"Vilka leverantörsfakturor förfaller de närmaste sju dagarna? Jämför bankgirot med leverantörsregistret, leta efter dubbletter och dela upp listan i klara att betala och kontrollera först."
En betalningslista där ett nytt bankgiro eller en dubblett syns innan pengarna går.
4. Inkorgen förberedd
Varje vardag kl. 8
"Förbered bokföringen av leverantörsfakturorna i Fortnox inkorg. Lägg fram förslaget, men bokför ingenting förrän jag har godkänt det."
Fakturorna tolkade och konterade efter historiken. Det som avviker ligger åt sidan med skälet utskrivet.
5. Kvittona
Fredagar kl. 15
"Gå igenom kvittona i Kvitto & Utlägg i Fortnox och förbered verifikat. De är betalda från företagskontot. Bokför ingenting förrän jag har godkänt."
Veckans kvitton klara att godkänna, med rätt ingående moms och underlaget fäst på verifikatet.
6. Månadsrapporten
Den 2:a varje månad
"Ta fram rapportpaketet för förra månaden som Excel: resultatet mot samma månad i fjol, balansen vid månadens slut, likviditeten och de största förändringarna."
Underlaget till ledningen eller styrelsen, varje månad i samma form.
7. Momskontrollen
Några dagar före momsdeklarationen
"Ta fram rutorna till momsdeklarationen för förra perioden och peka ut det som inte går ihop."
Siffrorna att föra över till deklarationen, och en varning om något inte stämmer innan du lämnar den.
8. Lönekontrollen
Efter lönekörningen, före den 12:e
"Kontrollera förra månadens löner i bokföringen: arbetsgivaravgiften, den avdragna skatten och skulderna på 2710 och 2731."
En kontroll av att lönerna är rätt bokförda innan arbetsgivardeklarationen lämnas.
9. Kassaprognosen
Fredagar kl. 9
"Gör en kassaprognos för de kommande veckorna och säg vilken vecka saldot är som lägst."
Besked i god tid om en vecka där pengarna inte räcker.
10. Underlagsjakten
Månadens sista vardag
"Vilka verifikat från den här månaden saknar underlag i Fortnox?"
Listan att gå igenom medan kvittona fortfarande går att hitta.
11. Kortavstämningen
Den 3:e varje månad
"Stäm av företagskortet mot kvittona i Kvitto & Utlägg för förra månaden. Lista köpen som saknar kvitto."
Vilka kortköp som behöver ett kvitto, innan någon har glömt vad de var.
12. Inför bokslutet
Varje måndag i december och januari
"Vad återstår inför bokslutet för räkenskapsåret? Räkna också fram en uppskattad skatt och periodiseringsfond."
Det som återstår, vecka för vecka, så att bokslutet inte blir ett enda stort arbete i februari.
Ändringar väntar på ditt godkännande
En rutin får läsa, räkna och förbereda. Den bokför, betalar eller skickar ingenting av sig själv. Grok lägger fram förslaget i svaret, och du godkänner det i samtalet. Det du godkänner är exakt det som skickas till Fortnox.
- Ett förslag gäller en halvtimme. Läser du det senare ber du AI-assistenten lägga fram det igen. Det tar några sekunder.
- Läsrätt räcker för rapporterna. Ska rutinerna bara rapportera kan bolaget stå på Läsa på din anslutningssida. Då kan ingenting ändras.
- Känsliga ändringar kräver mer. Ett ändrat bankgiro, en radering eller ett utskick godkänns dessutom på en egen sida.
Tips för rutiner som håller
| Ett uppdrag per rutin | En rutin som gör en sak är lättare att läsa och att ändra. Hellre tre korta än en lång. |
|---|---|
| Säg vilket bolag och vilken period | Har du flera bolag i anslutningen, skriv bolagets namn. Skriv "förra månaden" eller "de närmaste sju dagarna" hellre än ett datum som blir gammalt. |
| Be bara om det som kräver åtgärd | "Ta bara med det som behöver göras" ger ett kort svar du faktiskt läser. |
| Be om Excel när siffrorna ska vidare | Rapporter och listor kan komma som en Excel-fil att skicka till konsulten eller styrelsen. |
| Läs första körningen | Justera uppdraget efter första svaret. Det är oftast där en rutin blir bra. |
Vanliga frågor
Kan Grok bokföra automatiskt i Fortnox?
Grok kan förbereda bokföringen på ett schema, men varje ändring i Fortnox godkänner du innan den skickas.
Kostar Grok Automations något extra?
Schemalagda automationer finns för alla. Automationer som startar av ett inkommande mejl ingår i SuperGrok.
Varför använder Grok inte Fortnox i automationen?
Nämn kopplingen med @ i uppdraget. Då använder Grok den vid varje körning.
Behöver jag en egen integration mot Fortnox för det här?
Nej. More AI - ChatGPT & Claude MCP är en färdig integration i Fortnox App Market. Du lägger till den i Grok en gång, och sedan kan både chattar och schemalagda uppgifter använda den.
Fungerar samma rutiner i ChatGPT, Claude och Grok?
Ja. Uppdragen är desamma i alla tre, och samma licens gäller. Det som skiljer är hur schemat läggs. Med ChatGPT → · Med Claude →
Vad kostar det?
119 kr per bolag och månad, exklusive moms (25 % tillkommer), efter 30 gratis dagar. Kontot i Grok har du själv. Om priset →
Källor
- xAI: Grok Automations (läst )
Sätt upp första rutinen i Grok.
Du aktiverar i Fortnox App Market. De första 30 dagarna är kostnadsfria enligt Fortnox villkor.