Hur ett OCR-nummer är uppbyggt
- Ett OCR-nummer har 2–25 siffror och består bara av siffror. Bokstäver, mellanslag och andra tecken godkänns inte.
- Den sista siffran är en kontrollsiffra, räknad med 10-modulen på samma sätt som i ett bankgiro.
- Den näst sista siffran kan vara en längdsiffra. Den anger hela numrets längd som en entalssiffra, kontrollsiffran inräknad: ett nummer med 4, 14 eller 24 siffror har längdsiffran 4.
Bankgirots eget exempel är 12345682. Kontrollsiffran är 2, och 8 är längdsiffran för ett nummer med åtta siffror.
Kontrollnivåerna hos Bankgirot
Den som tar emot betalningar med OCR väljer med sin bank hur hårt numret ska kontrolleras när kunden betalar:
| Mjuk | Kontrollsiffran ska stämma. Internetbanken varnar betalaren vid fel, men godkänner ändå ett annat nummer. |
|---|---|
| Hård | Internetbanken godkänner bara nummer med rätt kontrollsiffra. |
| Variabel längd | Både kontrollsiffran och längdsiffran ska stämma. |
| Fast längd | Numret ska ha en av högst två längder som avtalats med banken. |
Vet du inte vilken nivå ditt företag har, fråga banken innan du börjar skriva OCR-nummer på fakturorna.
OCR-numret i Fortnox och hos AI-assistenten
Med More AI - ChatGPT & Claude MCP jämför AI-assistenten OCR-numret på leverantörsfakturans underlag med det som registrerats i Fortnox, tillsammans med belopp, moms, förfallodag och betalmottagare. Fråga "stämmer leverantörsfakturorna mot underlagen?" för en period.
Vanliga frågor
Hur långt är ett OCR-nummer?
Minst 2 och högst 25 siffror. Hur långt det är på en viss faktura bestämmer den som skickar fakturan.
Kan ett OCR-nummer innehålla bokstäver?
Nej. Bara siffrorna 0–9 godkänns.
Är OCR-nummer och fakturanummer samma sak?
Inte nödvändigtvis. Många skapar OCR-numret ur fakturanumret eller kundnumret och lägger till en kontrollsiffra, så att det liknar fakturanumret men har en siffra eller två till.
Betyder rätt kontrollsiffra att numret hör till rätt faktura?
Nej. Den visar bara att numret inte är felskrivet. Ett annat giltigt OCR-nummer har också rätt kontrollsiffra.
Sparas numret jag skriver in?
Nej. Allt räknas i din webbläsare, och sidan skickar ingenting till oss.
Källor
Kontrollera underlagen i ert Fortnox.
Du aktiverar i Fortnox App Market. De första 30 dagarna är kostnadsfria enligt Fortnox villkor.