Publicerad
Vem ska göra en årsredovisning?
Enligt bokföringslagen ska bland annat aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag med en juridisk person som delägare avsluta varje räkenskapsår med en årsredovisning. Det gäller också större företag, oavsett företagsform. Övriga företag avslutar med ett årsbokslut. Ett företag som inte måste göra en årsredovisning och vars nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor om året får göra ett förenklat årsbokslut. Reglerna står i 6 kap. Riksdagen: Bokföringslag (1999:1078) (läst ).
| Årsredovisning | Aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag med en juridisk person som delägare, med flera. |
|---|---|
| Årsbokslut | Övriga bokföringsskyldiga företag som inte gör en årsredovisning. |
| Förenklat årsbokslut | Företag som inte måste göra en årsredovisning och har en nettoomsättning på normalt högst tre miljoner kronor om året. |
Årsredovisningen i Fortnox Bokslut & Skatt
I Fortnox görs årsredovisningen i Bokslut & Skatt. Arbetet går i den här ordningen:
- Inställningar och grunduppgifter. Välj regelverket K2 eller K3, om kassaflödesanalys och årsstämmoprotokoll ska vara med, om årsredovisningen lämnas in manuellt eller digitalt och hur den signeras. Fortnox påpekar att valet mellan manuell och digital inlämning är viktigt, eftersom ett byte senare kan göra att påbörjat arbete går förlorat.
- Förvaltningsberättelse. Verksamheten, väsentliga händelser, flerårsöversikten, förändringar i eget kapital och resultatdispositionen.
- Resultat- och balansräkning. Här visas årets och förra årets siffror. Du kan se vilka konton som ingår i varje rubrik och flytta konton mellan rubriker.
- Noter och undertecknare. Förvalda noter finns med, och funktionärerna hämtas från klientinställningarna.
- Granska och lås. Väljer du digital inlämning gör du en kontroll mot Bolagsverket innan årsredovisningen låses.
- Signering. Fortnox digitala signering, manuell signering eller en annan digital tjänst.
- Digital inlämning till Bolagsverket. Ange datum och undertecknare för fastställelseintyget, gör kontrollen, lås intyget och klicka på Lämna in årsredovisning.
Efter en digital inlämning ligger årsredovisningen i Bolagsverkets tillfälliga utrymme i 21 dagar. Den som ska underteckna fastställelseintyget behöver inom de dagarna logga in hos Bolagsverket med BankID och godkänna det. För en enskild firma kan du i stället välja förenklat årsbokslut eller årsbokslut i samma vy. Hela genomgången finns hos Fortnox support: Årsredovisning (Bokslut & Skatt) (läst ).
Fristerna för ett aktiebolag
Två datum styr när ett aktiebolags årsredovisning ska vara klar:
- Inom sex månader från räkenskapsårets utgång ska aktieägarna hålla årsstämma, där styrelsen lägger fram årsredovisningen och revisionsberättelsen. Det står i 7 kap. 10 § Riksdagen: Aktiebolagslag (2005:551) (läst ).
- Bestyrkta kopior av handlingarna ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter att stämman fastställt balansräkningen och resultaträkningen. På kopian intygar en styrelseledamot eller den verkställande direktören att räkningarna är fastställda. Det står i 8 kap. 3 § Riksdagen: Årsredovisningslag (1995:1554) (läst ).
För ett aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår ska årsstämman alltså hållas senast den 30 juni.
Gör bokslutet färdigt först
Årsredovisningen bygger på ett avslutat bokslut. Bokslutsverifikaten ska vara bokförda, balanserna avstämda och skatten bokförd innan siffrorna hämtas in. I Bokslut & Skatt finns delar för bokslut och avstämning, som beskrivs hos Fortnox support: Bokslut (Bokslut & Skatt) (läst ).
Det AI-assistenten kan förbereda
Med More AI - ChatGPT & Claude MCP kopplas Fortnox till ChatGPT, Claude, Gemini eller Grok, och du frågar om bokföringen på vanlig svenska. Säg "förbered bokslutet för 2025", så går AI-assistenten igenom vad som återstår, räknar fram en uppskattad skatt och periodiseringsfond och föreslår bokslutsverifikat. Ingenting bokförs förrän du har godkänt förslaget.
Fråga "stämmer årets ingående balanser med förra årets bokslut?", så jämför AI-assistenten konto för konto. Du kan också få intäkter, resultat, eget kapital och soliditet år för år, som underlag till flerårsöversikten. Själva årsredovisningen gör du i Bokslut & Skatt, i ett annat bokslutsprogram eller hos din redovisningskonsult. Läs mer i guiden om bokslut i Fortnox med AI.
Vanliga frågor om årsredovisning i Fortnox
Kan man göra årsredovisningen i Fortnox?
Ja, i Fortnox Bokslut & Skatt. Där väljer du K2 eller K3, fyller i förvaltningsberättelse och noter, signerar och kan lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket.
Kan man skicka årsredovisningen digitalt till Bolagsverket från Fortnox?
Ja. Efter kontrollen mot Bolagsverket lämnar du in den, och den som undertecknar fastställelseintyget godkänner det med BankID hos Bolagsverket inom 21 dagar.
När ska årsredovisningen vara inlämnad?
För ett aktiebolag ska kopiorna ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter att årsstämman fastställt resultat- och balansräkningen. Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång.
Behöver en enskild firma göra en årsredovisning?
Normalt inte. En enskild firma avslutar med ett årsbokslut, och är nettoomsättningen normalt högst tre miljoner kronor om året får det vara ett förenklat årsbokslut. Bara ett större företag måste göra årsredovisning, till exempel ett som de två senaste åren haft både fler än 50 anställda i medeltal och en nettoomsättning över 80 miljoner kronor.
Kan AI göra årsredovisningen?
AI-assistenten kan förbereda bokslutet, stämma av balanserna och ta fram nyckeltal år för år. Årsredovisningen gör du i Bokslut & Skatt eller hos din redovisningskonsult.