Hur länge ska man spara bokföringen? Sju år, så räknar du

Publicerad 2 november 2026

Bokföringen ska sparas i sju år efter räkenskapsårets kalenderår

Bokföringslagen säger att räkenskapsinformationen ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Lagen kallar det bevarandetid. Regeln står i 7 kap. 2 § i Riksdagen: Bokföringslag (1999:1078) (läst 2 november 2026).

Bevarandetiden räknas från det kalenderår då räkenskapsåret slutar. Ett kvitto från januari och ett från december samma räkenskapsår ska därför sparas lika länge.

Avser en handling flera räkenskapsår, som ett avtal, räknar Bokföringsnämnden tiden från det sista räkenskapsår handlingen gäller.

Vad räknas som räkenskapsinformation?

Räkenskapsinformation omfattar fler handlingar än verifikationerna. Bokföringslagen räknar bland annat upp:

• grundbokföringen och huvudbokföringen,
• verifikationerna, med kvitton och fakturor,
• balansräkningen, årsbokslutet eller årsredovisningen,
• systemdokumentation och behandlingshistorik,
• avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa företagets ekonomi.

Alla dessa handlingar har samma bevarandetid. Definitionen av räkenskapsinformation står i 1 kap. 2 § i bokföringslagen.

Papperskvitton får slängas när de är inskannade

Sedan 1 juli 2024 får ett företag förstöra pappershandlingar när räkenskapsinformationen har förts över till en annan handling, till exempel en skannad bild eller en PDF. Ändringen kom med Svensk författningssamling: SFS 2024:342, lag om ändring i bokföringslagen (läst 2 november 2026). Villkoret är att överföringen inte innebär någon risk för att informationen förändras eller försvinner.

Innan pappret slängs ska du kontrollera kopian. Bokföringsnämnden ger exempel på vad som ska stämma:

• alla uppgifter i kvittot eller fakturan har kommit med,
• uppgifterna är läsbara och tydliga,
• alla sidor är överförda.

Den inskannade kopian ska sedan sparas under resten av bevarandetiden. Har kvittot kommit bort helt, läs hur du bokför utan kvitto.

Bokföringsnämnden påpekar i sin Bokföringsnämnden: Vägledning Bokföring (BFNAR 2013:2) (läst 2 november 2026) att ett original kan behöva sparas av andra skäl, till exempel tullregler. Ett elektroniskt original, som en faktura du fått som PDF, ska sparas i det format och med det innehåll den hade när den kom till företaget.

Var och hur bokföringen ska förvaras

Bokföringen ska förvaras i Sverige, i ordnat skick och på ett betryggande och överskådligt sätt. Den ska vara varaktig och lätt att komma åt. Elektroniska handlingar får under vissa villkor förvaras i ett annat land inom EU, bland annat om platsen anmäls till Skatteverket. Det står i 7 kap. 3 a § i bokföringslagen.

Bokföringsnämnden beskriver betryggande som att informationen inte riskerar att förstöras eller komma bort. Ett kontor i en kontorsfastighet eller en villa räcker normalt. En fritidsfastighet eller ett parkerat fordon räcker inte. Utrustningen och programmen som behövs för att läsa informationen ska också finnas tillgängliga hela bevarandetiden.

Företaget är ansvarigt, också när bokföringen ligger i ett program

Använder du ett internetbaserat bokföringsprogram sköter programleverantören ofta en del av arkiveringen. Bokföringsnämnden skriver ändå att ett avtal om arkivering aldrig befriar företaget från ansvaret. Företaget ska se till att all räkenskapsinformation går att få fram utan dröjsmål under hela bevarandetiden.

Ansvaret finns kvar också när verksamheten upphör. I en enskild firma är det alltid ägaren som ansvarar för arkiveringen, även efter att verksamheten lagts ner. Ta därför ut en kopia av bokföringen innan du byter program eller säger upp ett abonnemang.

I Fortnox tar du ut bokföringen som en SIE-fil. Klicka på företagsnamnet längst upp och välj Export. Typ 4 innehåller samtliga verifikationer för räkenskapsåret. Spara också underlagen, alltså kvittona och fakturorna som filer.

Får jag slänga bokföringen när sju år har gått?

Ja. När bevarandetiden har gått ut kräver bokföringslagen inte längre att bokföringen sparas. Vid årsskiftet till 2027 har bevarandetiden gått ut för räkenskapsår som slutade 2019. Bokföringsnämnden påminner om att vissa handlingar kan behöva sparas längre av andra skäl, till exempel preskriptionsregler, skatteregler vid försäljning av fastigheter eller aktier, eller regler och avtal om personal. Titta därför igenom gamla pärmar innan du slänger dem.

Före bevarandetidens slut får bokföringen förstöras bara med tillstånd från Skatteverket, och det ges i enskilda fall när det finns särskilda skäl. Reglerna står i 7 kap. 7 § i bokföringslagen.

Håll ordning på underlagen med AI-assistenten

Med More AI - ChatGPT & Claude MCP kopplas Fortnox till ChatGPT, Claude, Gemini eller Grok, som beskrivs i AI-bokföring med Fortnox. Det gör det enklare att ha underlagen på plats i Fortnox:

Läs mer i guiden om att matcha verifikationer med AI och i guiden om SIE-filer.

Vanliga frågor om att spara bokföringen