Publicerad
Kontona för lön i BAS-kontoplanen
En lön berör fem konton i BAS-kontoplanen: lönekontot, personalskatten, arbetsgivaravgiften, avräkningen för avgifterna och banken. Kontonamnen står i BAS: Kontoplan BAS 2026 (läst ).
| 7010 eller 7210 | Löner till kollektivanställda (7010) och löner till tjänstemän (7210). Bruttolönen bokförs i debet. |
|---|---|
| 2710 Personalskatt | Skatten du drar från lönen. Den är en skuld till Skatteverket tills den är betald. |
| 7510 Arbetsgivaravgifter | Kostnaden för arbetsgivaravgiften, i BAS med namnet Arbetsgivaravgifter 31,42 %. |
| 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter | Skulden för arbetsgivaravgiften tills den är betald. |
| 1930 Företagskonto | Nettolönen betalas ut härifrån. |
Så bokför du en löneutbetalning
En löneutbetalning ger ett verifikat för lönen och ett för arbetsgivaravgiften. Exemplet nedan är en tjänsteman med 30 000 kronor i bruttolön. Skatten enligt skattetabellen är i exemplet 7 000 kronor, så nettolönen blir 23 000 kronor.
| Lönen | Debet 7210 med 30 000. Kredit 2710 med 7 000 och kredit 1930 med 23 000. |
|---|---|
| Arbetsgivaravgiften | Debet 7510 med 9 426 och kredit 2731 med 9 426. Det är 31,42 procent av 30 000 kronor. |
| Betalningen till Skatteverket | Debet 2710 med 7 000 och debet 2731 med 9 426. Kredit 1630 med 16 426, kontot där skattekontot bokförs. |
Efter betalningen står 2710 och 2731 på noll för den månaden. Ligger ett saldo kvar på något av kontona är en månad obetald eller fel bokförd. Hur skattekontot bokförs står i inlägget om skattekontot.
Arbetsgivaravgiften 2026: 31,42 procent eller lägre
Full arbetsgivaravgift är 31,42 procent av bruttolönen och förmånsvärdena. Avgiften ska redovisas och betalas när en person med A-skatt får ersättning för arbete på totalt 1 000 kronor eller mer under ett år. Det står på Skatteverkets sida Skatteverket: Arbetsgivaravgifter (läst ).
För vissa åldrar är avgiften lägre:
| Födda 2003–2007 | 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kronor per kalendermånad. På det som överstiger 25 000 kronor gäller 31,42 procent. Nedsättningen gäller ersättningar som ges ut från 1 april 2026 till 30 september 2027. |
|---|---|
| Fyllt 67 år vid årets ingång | Bara ålderspensionsavgiften, 10,21 procent, från och med 1 januari 2026. |
| Födda 1937 eller tidigare | Ingen arbetsgivaravgift. |
Lönekostnaden för en enskild anställd räknar du ut med räknaren för arbetsgivaravgift.
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas?
Arbetsgivardeklarationen lämnas månaden efter att lönen betalades ut. De flesta företag lämnar den senast den 12:e. Lön som betalades ut i oktober ska alltså vara deklarerad senast den 12 november. Det står på sidan Skatteverket: När ska jag lämna arbetsgivardeklaration? (läst ).
Datumen för resten av 2026 gäller företag med en omsättning på högst 40 miljoner kronor:
| Lön utbetald i oktober | Senast 12 november 2026. |
|---|---|
| Lön utbetald i november | Senast 14 december 2026. |
| Lön utbetald i december | Senast 18 januari 2027. |
För de företagen ska arbetsgivaravgiften och den avdragna skatten vara betald samma dag som deklarationen senast ska lämnas. Ett företag med högre omsättning än 40 miljoner kronor lämnar normalt deklarationen den 26:e, men betalar senast den 12:e (den 17:e i januari).
Har företaget inte betalat ut någon lön under en månad ska det ändå lämna en arbetsgivardeklaration, så länge det är registrerat som arbetsgivare. I Skatteverkets e-tjänst finns knappen Deklarera noll. En deklaration som lämnas för sent kan ge en förseningsavgift på 625 kronor.
Kontrollera lönebokföringen med AI-assistenten
Med More AI - ChatGPT & Claude MCP kopplas Fortnox till ChatGPT, Claude eller Grok, som beskrivs i AI-bokföring med Fortnox. Du frågar på vanlig svenska och får svaret ur din egen bokföring:
| "Kontrollera lönebokföringen i år" | AI-assistenten går igenom årets verifikat månad för månad: lön, arbetsgivaravgift i procent av lönen, avdragen skatt och vad som står kvar på 2710 och 2731 vid månadens slut. |
|---|---|
| "Vad har vi för personalkostnader per månad?" | AI-assistenten summerar löner, sociala avgifter och övriga personalkostnader ur bokföringen. |
| "Stäm av balanskontona inför bokslutet" | AI-assistenten visar saldot på personalskatten och arbetsgivaravgifterna bredvid skattekontot och momsen. |
Lönekontrollen säger till om en månad saknar arbetsgivaravgift, om avgiften ligger långt från 31,42 procent av lönen, om ingen skatt är dragen, och om det står mer på 2710 eller 2731 än månadens belopp. Det sista betyder ofta att en tidigare månad ser obetald ut. En lägre procent kan vara rätt för unga eller äldre anställda, så AI-assistenten pekar ut avvikelsen och låter dig avgöra.
Vanliga frågor om att bokföra lön
Vilket konto bokför man lön på?
Lön till tjänstemän bokförs på 7210 och lön till kollektivanställda på 7010 i BAS-kontoplanen. Den avdragna skatten bokförs på 2710 Personalskatt.
Hur bokför man arbetsgivaravgifter?
Debet 7510 Arbetsgivaravgifter och kredit 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter. När avgiften betalas via skattekontot debiteras 2731.
Hur hög är arbetsgivaravgiften 2026?
Full avgift är 31,42 procent. För födda 2003–2007 är den 20,81 procent på upp till 25 000 kronor i månaden, och för den som fyllt 67 vid årets ingång 10,21 procent.
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas?
Månaden efter utbetalningen, för de flesta senast den 12:e. Lön som betalas ut i december 2026 ska deklareras senast 18 januari 2027 för företag med högst 40 miljoner kronor i omsättning.
Måste man lämna arbetsgivardeklaration utan löner?
Ja. Ett företag som är registrerat som arbetsgivare deklarerar noll för månader utan lön.