Publicerad
Milersättning 2026: beloppen per mil
Skattefri milersättning för tjänsteresor med egen bil är 25 kronor per mil 2026, lika mycket som 2025. För förmånsbilar är beloppen lägre. Alla belopp står på Skatteverkets sida Skatteverket: Traktamente och bilersättning (läst ).
| Egen bil | 25 kronor per mil. |
|---|---|
| Förmånsbil som drivs helt med el | 9,50 kronor per mil. |
| Annan förmånsbil | 12 kronor per mil. |
För en förmånsbil är ersättningen skattefri bara om den anställda själv har betalat allt drivmedel. Har arbetsgivaren betalat en del, till exempel laddningen på arbetsplatsen, är hela ersättningen lön. Från 1 juli 2026 gäller ett undantag för laddhybrider som förmånsbilar. De kan få skattefri ersättning för tjänsteresor fast bilen har laddats på arbetsplatsen. Beloppet för en viss resa räknar du ut med räknaren för milersättning.
Konton för milersättning i BAS-kontoplanen
Milersättning till anställda bokförs på kontogruppen 7330 Bilersättningar i BAS-kontoplanen. Den skattefria delen går på 7331 och det som överstiger schablonen på 7332. Kontonamnen står i BAS: Kontoplan BAS 2026 (läst ).
| 7331 Skattefria bilersättningar | Ersättning upp till schablonbeloppet, till exempel 25 kronor per mil med egen bil. |
|---|---|
| 7332 Skattepliktiga bilersättningar | Det som betalas ut utöver schablonen. Den delen är lön. |
| 1930 Företagskonto | Kontot som ersättningen betalas ut från. |
Så bokför du milersättningen
En milersättning inom schablonen bokförs med ett verifikat: debet 7331 och kredit banken. Exemplen följer Fortnox bokföringstips Fortnox: Bokföra milersättning (läst ), där en anställd har kört 50 mil i tjänsten med egen bil.
| 25 kronor per mil | Debet 7331 med 1 250 kronor och kredit 1930 med 1 250 kronor. Hela beloppet är skattefritt. |
|---|---|
| 30 kronor per mil | Debet 7331 med 1 250 kronor, debet 7332 med 250 kronor och kredit 1930 med 1 500 kronor. De 250 kronorna över schablonen är lön. |
På den skattepliktiga delen ska företaget dra skatt och betala arbetsgivaravgift, som på annan lön. Det står på Skatteverkets sida om traktamente och bilersättning. Hur lön och arbetsgivaravgifter bokförs går vi igenom i inlägget om lönebokföring.
Skattefri milersättning redovisas inte med belopp i arbetsgivardeklarationen. Du kryssar i ruta 050 för den anställda.
Underlag och körjournal
För milersättning ska arbetsgivaren ha ett underlag, till exempel en reseräkning. Skatteverket räknar upp vad den ska innehålla:
- den anställdas namn, personnummer och adress
- arbetsorten med adress
- datum för resan och vad den gällde
- hur många kilometer som körts med egen bil
En körjournal som den anställda för kan ge en del av uppgifterna. Spara reseräkningen som underlag till verifikatet. Då går varje utbetald mil att följa i bokföringen.
Milersättning i enskild firma
Driver du enskild firma gör du avdrag med 25 kronor per mil för resor i näringsverksamheten med din egen bil. En bil som du leasar som privatperson räknas också som egen bil. Det står på Skatteverkets sida Skatteverket: Resor i näringsverksamheten (läst ).
För avdraget behöver du kunna visa hur mycket du körde i verksamheten, och Skatteverket rekommenderar en körjournal. Har du inte bokfört avdraget under året kan du göra det på NE-bilagan, i ruta R16 eller R22.
Bokför milersättningen med AI-assistenten
Med More AI - ChatGPT & Claude MCP kopplas Fortnox till ChatGPT, Claude eller Grok, som beskrivs i AI-bokföring med Fortnox. Du skriver på vanlig svenska och får svaret ur din egen bokföring:
| "Bokför milersättning till Anna, 50 mil med egen bil" | AI-assistenten förbereder verifikatet på 7331 och banken. Ingenting bokförs förrän du har godkänt det. |
|---|---|
| "Fäst reseräkningen vid verifikatet" | Har du reseräkningen som fil kan AI-assistenten fästa den som underlag i Fortnox. |
| "Vad har vi betalat i bilersättning i år?" | AI-assistenten visar kontoutdraget för 7331 och 7332 med varje verifikat och saldot. |
Vanliga frågor om milersättning
Hur mycket är milersättningen 2026?
Skattefri milersättning är 25 kronor per mil med egen bil. För förmånsbil är den 9,50 kronor per mil om bilen drivs helt med el och 12 kronor per mil för andra förmånsbilar.
Vilket konto bokför man milersättning på?
Den skattefria delen på 7331 Skattefria bilersättningar och det som överstiger schablonen på 7332 Skattepliktiga bilersättningar.
Är milersättning skattepliktig?
Upp till schablonbeloppet är den skattefri. Det som betalas ut därutöver är lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgift.
Hur redovisas milersättning i arbetsgivardeklarationen?
Skattefri milersättning redovisas genom ett kryss i ruta 050. Den skattepliktiga delen redovisas som lön.
Kan man få milersättning i enskild firma?
Du gör avdrag med 25 kronor per mil för resor i verksamheten med egen bil. Saknas avdraget i bokföringen kan det göras på NE-bilagan.